Arbetsbeskrivning

Vi söker en HR-supportmedarbetare på deltid till vår energikund i Stockholm.

Som HR-supportmedarbetare är du en viktig kontaktpunkt för chefer och medarbetare i organisationen. Du arbetar brett med HR-administration och frågor kopplade till vår kunds processer och system. Noggrannhet och service är centralt i rollen, eftersom det bidrar till kvalitet och tillförlitlighet i deras HR-data och deras leveranser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat att:

• Hantera inkommande ärenden via deras ärendehanteringssystem ”Jira”.
• Ge stöd i frågor som rör kollektivavtalet EFA.
• Skriva och administrera anställningsavtal.
• Hantera övertidsdispenser och underrättelser.
• Hantera felaktiga tidrapporter.
• Administrera och uppdatera organisationsstrukturer i IFS.
• Stötta vid framtagande av HR-statistik och rapporter.
• Hantera utlägg och ersättningar.
• Svara på frågor som rör anställningsförhållanden, t.ex. anställningsavtal, arbetstid, föräldraledighet och tjänstledighet.

• Erfarenhet av arbete i HR-support med service till chefer och medarbetare.
• God kännedom om frågor kring kollektivavtal, föräldraledighet, tjänstledighet och ersättningar.
• Vana vid att arbeta administrativt i HR-system (vårda och uppdatera data).
• Mycket goda kunskaper i Excel och förmåga att ta fram rapporter och sammanställa HR-statistik.
• Meriterande: Erfarenhet av att arbeta i IFS (HR-modulen).
• Meriterande: Erfarenhet av att skriva anställningsavtal.
• Meriterande: Erfarenhet av att hantera frågor kopplade till tidrapportering.

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du driver dem framåt med initiativ och engagemang. Du är samarbetsinriktad och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor för att bidra till teamets gemensamma resultat. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig – du säkerställer att HR-data och administration alltid håller hög standard. Som person är du serviceinriktad och tycker om att stötta både chefer och medarbetare, med fokus på att leverera på ett professionellt och effektivt sätt. Du har gott omdöme och gör balanserade bedömningar i olika situationer, vilket gör att du agerar tryggt och ansvarsfullt i ditt arbete.

Anställningens omfattning: Deltid, 20h/v Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2026-01-30. Sista ansökningsdag: 2025-10-10 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vår kund är ett energibolag som tryggar invånarna med tillgång till värme, el, kyla och avfallstjänster. Här strävar man alltid för att utveckla verksamheten i takt med kunders, medarbetare och samhällets förväntningar. Huvudkontoren finns utplacerade i Stockholmsområdet.