Arbetsbeskrivning

ICLD arbetar för att främja demokrati och processer för delaktighet på lokal och regional nivå i hela världen. Nu kan du bli en del av oss. Vi söker en administratör med IT-inriktning!

Rollen är en kombination av systemförvaltning och administrativt stöd, där du säkerställer att organisationens administrativa och digitala system fungerar effektivt.

Som systemförvaltare ansvarar du för ICLD:s ansöknings- och rapporteringssystem och ger tekniskt användarstöd, både internt och externt. Du hanterar IT-administration, vilket inkluderar samordning med externa IT-leverantörer samt teknisk support internt och externt. Du ansvarar även för förvaltning och utveckling av webbaserade plattformar och bidrar till organisationens interna och externa kommunikation.

Du har en god förståelse för hur system fungerar och är uppbyggda, och du sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Med god pedagogik hjälper du användare att bli självgående genom tydlig vägledning och support.

I din roll som administratör agerar du både operativt och strategiskt stöd till verksamheten genom att hantera administrativa processer. Det inkluderar planering och samordning av exempelvis reselogistik, framtagning och uppdatering av rutiner och riktlinjer samt hantering av inköp och avtal kopplade till verksamhetens drift. I din roll ska ingår även samordning av digitala event och möten, där du säkerställer att tekniken fungerar smidigt och att innehållet presenteras tydligt och professionellt.

Du har:

• Minst gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom IT-support eller annan stödfunktion.
• God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg och plattformar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av att skapa tydliga och användarvänliga guider eller instruktioner.
• Erfarenhet av att hantera digitala plattformar och innehållshantering
• Kompletterande utbildning inom IT och kommunikation
• Ytterligare språkkunskaper inom spanska eller ukrainska är en fördel.

Du är:

Vi söker dig som är strukturerad och har ett organiserat arbetssätt, med hög ansvarskänsla och integritet. Du är serviceinriktad och trivs med att lösa problem samtidigt som du bidrar till en stabil administrativ struktur och ett smidigt samarbete i organisationen. Med ett proaktivt arbetssätt och fokus på förbättring ser du möjligheter, utvecklar eller förvaltar administrativa processer och tar ansvar på ett tryggt och självständigt sätt. Du trivs i en miljö där utveckling och förändring är en naturlig del av vardagen.

Det här kan vi erbjuda dig

Vi erbjuder en aktiv arbetsmiljö med engagerade kollegor och möjligheter att utveckla både dina administrativa och digitala färdigheter. Vi värnar om en god arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, flextid och möjlighet till kompetensutveckling.

Anställningsform

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, placering i Visby. Startdatum augusti 2025. Resor i tjänsten kan förekomma.

Ansökan

Ansökan med personligt brev och CV, skickas till e-post : [email protected] senast märkt ”Administratör”. Vi strävar efter att spegla samhällets mångfald och välkomnar alla sökande. Sista ansökningsdag 13 april. Urval sker löpande.

Mer information

Fredrika Kraft, ekonomichef ICLD

+46 (0) 72-994 79 50

Fackrepresentant vid ICLD

Robin Alnäs

+46 (0) 72-341 12 70 [email protected]