Arbetsbeskrivning

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Som administratör hos oss får du en varierande roll där du spelar en viktig del i att stötta dina kollegor inom avdelningen i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av e-post, schemaläggning och mötesbokning. En del av ditt arbete innebär att genomföra beställningar i våra interna system som Hansa och Service Hub, samt att kommunicera med leverantörer, kunder och andra externa parter. Du kommer även att hantera resebokningar, fakturering i Agresso, uppdatering av interna dokument och ansvara för arkivering av designdokument. I rollen kommer du att arbeta nära övriga administratörer och bli en del av ett härligt team som präglas av en företagskultur där samarbete och innovation står i fokus. Området är uppdelat i åtta sektioner, och teamet består av verkstadsnära tjänstemän med bred erfarenhet. Din profil Du är noggrann och strukturerad, med en naturlig förmåga att kommunicera och ge service på hög nivå. Du ser möjligheter istället för hinder och tar gärna på dig både stora och små uppgifter för att driva arbetet framåt. Med en prestigelös inställning och ett starkt engagemang arbetar du ständigt för att förbättra processer och bidra till framgången i Engineering. Din problemlösningsförmåga gör att du alltid hittar vägar framåt, oavsett utmaning. Vi söker dig som: * Har erfarenhet av administrativt arbete * Har goda kunskaper i Office-paketet och andra administrativa verktyg * Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Det är meriterande om du har: * Erfarenhet av liknande roller * Kunskap i ekonomisystem och projektverktyg * Ytterligare språkkunskaper Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.