Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08:00-17:00 Ort: Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Svenska Taxiförbundet företräder Sveriges taxiföretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Företaget arbetar aktivt för att öka taxinäringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att föra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.

Här kommer du arbeta i nyrenoverade, ljusa lokaler på Karlavägen i centrala Stockholm. Det är ett litet men familjärt bolag med högt engagemang och god stämning. Rollen är på heltid under kontorstid och du förväntas huvudsakligen arbeta från kontoret, men viss flexibilitet erbjuds. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i tätt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och sköter alltifrån sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det är ett litet företag kommer du få god inblick i allt som gäller verksamheten och kunna lära dig mycket om både branschen i stort och från dina kollegor, samtidigt som du bidrar till en bättre verksamhet för taxibolagen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Sköta kommunikation via e-post, sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)
• Uppdatera hemsidan med nyheter, kampanjer, evenemang, pressmeddelanden, medlemssidor osv.
• Ansvar för planering och förberedelse inför styrelsemöten, mindre event, mässor och årliga konferenser. Du hanterar alla delar från att boka lokaler och hotell, fixa inbjudningar, kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
• Ansvar för den digitala utbildningsplattformen
• Administration av medlemmar
• Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter inför månatlig fakturering.
• Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering, ta emot och välkomna besökare, sköta telefonväxel, svara på inkommande mail etc.
• Stötta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktär samt delta i olika interna och externa projekt

Det här är en omväxlande roll och fler arbetsuppgifter än ovan förekommer vilket ställer krav på att du är flexibel och prestigelös. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv inställning och stort engagemang oavsett vad det gäller. VEM ÄR DU? Vi söker dig med några års erfarenhet från en roll som innefattat både administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VD-assistent? Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana, ett proaktivt arbetssätt och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi söker dig som är social, vågar ta för dig och har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Vidare har du har ett utpräglat ordningssinne, uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du är en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framåt självständigt. Du ser lösningar istället för problem och får saker att hända!

Du som söker uppfyller nedan skallkrav:

• Du har tidigare erfarenhet inom en liknande tjänst, gärna som kommunikatör, en koordinerande roll alternativt VD-assistent
• Du är en skicklig skribent. Detta då du ansvarar för inbjudningar, mail och texter på hemsidan vilket kräver att du är kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
• Du är kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
• Du har goda datorkunskaper och är en van användare av samtliga Microsoft 365-program och van av PC-miljö
• Du har erfarenhet av Wordpress och Adobe. Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya system och har ett stort digitalt intresse
• Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:

• Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsföring.
• Har arbetat med eventplanering tidigare

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.