Arbetsbeskrivning

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.  Vi söker nu en noggrann och engagerad ekonomiassistent för att stärka vårt ekonomiteam på Naturhistoriska riksmuseet. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till museets ekonomiska verksamhet. Enheten för ekonomiredovisning och ekonomistyrning är myndighetens ekonomiadministrativa nav och fungerar som expertfunktion inom redovisning, budgetering och ekonomisk uppföljning. Enheten har en nyckelroll i budgetarbetet kopplat till processen verksamhetsplanering, den ekonomiska uppföljningen samt avseende de finansiella delarna i årsredovisningen. Enheten arbetar för att säkerställa den ekonomiska redovisningen så att lagar och förordningar följs samt att ge verksamheten stöd i ekonomiska frågor. Enheten består av två controllers, en ekonom med inriktning redovisning och finansiering och en ekonomiassistent. ARBETSUPPGIFTER Som ekonomiassistent kommer du att vara ansvarig för administrering av kund- och leverantörsfakturor, inklusive kontering av fakturor, skapande av rekvisitioner och hantering av betalningspåminnelser. Du kommer också att administrera utlägg samt behörigheter och tidrapporter i system som förvaltas av ekonomienheten. Dina arbetsuppgifter inkluderar även avstämningar och löpande bokföring samt arkivering av ekonomidokument. Du kommer att hantera enhetens funktionsbrevlåda och stödja avdelningschefen i olika administrativa sysslor. Vidare kommer du att vara delaktig i arbetet med utveckling av ekonomiadministrativa rutiner samt intern styrning och kontroll. Du kommer att ge operativt stöd till myndigheten i ekonomiadministrativa frågor och utföra övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet ekonomiarbete inom statlig myndighet kunskaper i det statliga ekonomiadministrativa regelverket samt erfarenhet av bokslutsarbete och löpande redovisning. Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet är en självklarhet, liksom goda kunskaper i ekonomi- och fakturasystem. Du har också god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande är om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit 4 ERP (tidigare Agresso) och erfarenhet från bidragshantering. För att lyckas i denna roll behöver du ha följande personliga kompetenser: • Serviceinriktad: Har ett professionellt och positivt bemötande. • Samarbetsorienterad: Hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. • Noggrann: Identifierar, hanterar och följer upp detaljer i arbetet. Utför arbetsuppgifter på ett grundligt sätt. • Ansvarstagande: Tar självständigt ansvar för egna arbetsuppgifter. Gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar. Håller tidsramar. ÖVRIGT Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.