Arbetsbeskrivning

Vill du bli en viktig lagspelare i teamet för leverantörsprocessen på KTH:s ekonomiavdelning? Vi söker nu en kollega med rätt inställning och kompetens för vårt uppdrag på KTH och den service vi bidrar med för att nå framgång. Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Rollen som reskontraekonom innebär bla att ta emot och kritiskt granska inkomna leverantörsfakturor i vårt ärendehanteringssystem, kontrollera underlag inför kundfakturering, beloppsgränser inför utbetalningar mm. En reskontraekonom på KTH kontrollerar även syfte, tar fram korrekt baskonto samt periodiserar intäkter och kostnader enligt KTH:s beloppsgränser. Löpande kontokontroller, utbildning och vägledning i EFH flödet samt bokslutsarbete ingår också.  Våra reskontraekonomer har flera olika ansvar, bla att vara kontaktperson mot en eller flera skolor på KTH och ge dem rätt stöd i alla reskontrafrågor vilken kan se lite olika ut beroende på skola. Bos jobbar aktivt med att förbättra både kvalité och effektivitet i vårt arbete för att ge samma goda service till alla. Vi jobbar därför aktivt med att säkra upp våra processer inom respektive team och motarbeta sårbarheten så att alla medarbetare istället stöttar och stärker upp där det behövs inom teamet.      Vårt digitaliserings och AI-arbete är en ständig pågående process där hela gruppen involveras på ett eller annat sätt. Det är därför viktigt med intresse kring förbättringsförslag och förståelse för att vi behöver komma framåt i rätt tempo och vara öppen för nya arbetssätt. Vi ser gärna att du är tillgänglig inom kort då tjänsten behöver tillsättas under februari då en kollega går på föräldraledighet. Om avdelningen/gruppen Gruppen BoS (Betalningsflöden och systemsupport), som ingår i  ekonomiavdelning på KTH består av en gruppchef och 23 reskontraekonomer varav 2 är processledare. Gruppen är uppdelat i två olika team för leverantörs- respektive kundprocessen. En systemförvaltare ingår också i gruppen som bla stöttar upp med förbättringar kring våra processer inom teamen.  Kvalifikationer Krav - Ekonomi på högskola med inriktning mot redovisning eller annan utbildning eller erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig. - Svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet.  - Goda kunskaper i officepaketet. - Minst 1 års erfarenhet av en leverantörsreskontrafunktion med större attestflöden. Meriterande - Erfarenhet som reskontraekonom på större lärosäte. - Arbete inom Agresso/Unit4 ERP För att lyckas, bidra till bästa resultat och vara en värdefull lagspelare i teamet är det viktigt att ha förståelse för vårt arbetssätt. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt arbete, tar initiativ till att hjälpa till där det behövs så teamet kommer i fas med alla arbetsuppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen inleds med sex månaders provanställning. För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.