Arbetsbeskrivning

Vill du vara spindeln i nätet på ett kontor där du får ta stort ansvar, ha många kontaktytor och verkligen göra skillnad i vardagen? Är du strukturerad och kunnig inom fakturering? Då kan vet vara dig vi söker! Vi på Vindex är just nu på jakt efter en Nu söker vi en Superadministratör till vår kund i Västerort.

I denna roll har du en central funktion i verksamheten och stöttar säljare och projektledare i det dagliga arbetet. Rollen är varierad och kombinerar administration, inköp, orderhantering och office support. Du är på plats på kontoret i Västerort och är ofta den som får saker att flyta smidigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta säljare och projektledare med inköp, leveranser och relaterad administration
• Orderlägga inköp till projekt och boka dem mot rätt projekt
• Upprätthålla lagersaldon och ha kontroll på godsmottagning
• Hantera kund- och leverantörsreskontra
• Registrera kund- och inköpsordrar i affärssystem
• Kommunicera med leverantörer och arbeta löpande med att förbättra villkor
• Administrera leveranser
• Ta emot gods och boka vidare leveranser
• Office support
• Svara i telefonväxeln och hantera post
• Ta emot besök och leveranser

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann med en stark känsla för ordning och reda. Du är duktig på att planera och prioritera ditt arbete och har förmågan att hantera perioder med hög arbetsbelastning på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad och trivs med att hjälpa till där det behövs. Du har en grundläggande förståelse för fakturering och ekonomi.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp och/eller fakturering samt om du är bekant med något affärssystem sedan tidigare. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Rollen innebär mycket kontakt med kunder, kollegor och leverantörer, vilket gör att du är kommunikativ, tydlig i din uppföljning och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.

Ansökan

Är det dig vi söker? Skicka ditt CV i Word-format till Vindex och ange referensnummer AXBA3014. För frågor, kontakta ansvarig rekryterare Alexander Butler ([email protected], 070-920 84 92).

Om Vindex

Vi är en rekryteringsbyrå som arbetar med interimslösningar och rekrytering nischat endast mot ekonomiavdelningen. Vi är specialister på tillsättningar av konsulter och kandidater inom ekonomifunktionen. Detta innebär att vi tillsätter CFO:er, ekonomichefer, controllerchefer, Business Controllers, redovisningschefer, koncernredovisningsekonomer, redovisningsekonomer samt lönespecialister. Är du intresserad av fler uppdrag/tjänster som ekonomiassistent? Kika gärna under fliken Lediga tjänster.