Arbetsbeskrivning

Västerby skola är en F-6 skola, 5 km utanför Hedemora centrum, med ca 120 elever i grundskola och 60 elever i fritidshem. Vikmanshyttans skola är en F-6 skola, 10 km utanför Hedemora, med ca 90 elever i grundskola och 50 elever i fritidshem. Skolorna leds av en gemensam rektor. Vår vision är en öppen och välkomnande skola där alla känner sig betydelsefulla och utvecklar sin förmåga att möta sina medmänniskor med respekt och medkänsla. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en Rektorsassistent till Västerby och Vikmanshyttans skolor. Som Rektorsassistent servar du rektor i allehanda uppgifter så som anställningsavtal, diarieföring, schemahantering, bussbeställningar, busskortshantering, fakturahantering, personalhantering samt elevhantering i olika system. Du kommer dagligen att jobba med vikarieanskaffning, frågor från personal och vårdnadshavare, administration mm. Du bör ha ett sinne för detaljer och ett strukturerat arbetsminne, du bör vara serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du bör vara organiserad och självständigt kunna ta tag i arbetsuppgifter direkt. Din arbetsdag kommer att starta 06:45 varje dag med att hantera frånvaron av personal och boka in vikarier. Tjänsten är förlagd med arbete två dagar på Vikmanshyttans skola och tre dagar på Västerby skola varje vecka. Vi erbjuder: https://hedemora.se/kommun-och-demokrati/sa-fungerar-kommunen/arbeta-hos-oss/personalformaner/ KVALIFIKATIONER Du är en erfaren administratör som har relevant utbildning och som är väl insatt i skolans värld. Det är en fördel om du har kunskap kring bokföring och redovisning. Meriterande är tidigare erfarenhet som rektorsassistent, någon form av ekonomiutbildning eller erfarenhet av annat likvärdigt. För att trivas i rollen som rektorsassistent bör du vara stresstålig, flexibel och lyhörd. Du bör ha goda datakunskaper i Office-paketet, erfarenhet av att arbeta i system som Raindance, Personec, Novaschem, Skola24, Schoolsoft samt Vklass. Har du inte erfarenhet av systemen men har god förmåga och viljan att lära dig, så är du också välkommen med en ansökan. Det är viktigt att du har goda kunskaper inom det svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. B-körkort krävs. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod. Vi eftersträvar mångfald på vår arbetsplats. Vi har gjort vårt mediaval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.