Arbetsbeskrivning

HR administratör med systemfokus

Bilias HR avdelning i Sverige söker en ny kollega som brinner för digitalisering och systemförvaltning. Vi erbjuder dig en bred roll med fokus på systemförvaltning och HR administration. Vi är ett glatt gäng HR kollegor som arbetar dedikerat och skrattar mycket. Vi stöttar, utmanar och uppmuntrar varandra och vi söker en kollega som arbetar likadant.

Varför välja Bilia
Bilia är inte bara en arbetsplats, det är en möjlighet för dig att forma din framtid. Vi är en inkluderande organisation som inte bara värdesätter dina kompetenser utan ger dig plats att växa genom spännande utbildningar, stöttning, samarbete och bra utvecklingsmöjligheter.

På Bilia arbetar vi aktivt med vår värdegrund, där vår kompass är att vara stolt och omtänksam i allt vi gör. Det innebär att vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö där respekt, engagemang, och omtanke om både kunder och kollegor står i fokus.

Vi vill att våra medarbetare ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har Bilia medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i åtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Vi erbjuder bra personalrabatter och förmåner.

Om tjänsten

Som HR administratör ingår du i Bilias centrala HR-funktion där vi som arbetar är HR-specialister och HR Business Partners. Du rapporterar till HR Specialist chef. Du kommer att ha en viktig roll som Superuser för system inom HR och administrativt stöd i flera av våra HR-processer.

Rollen innebär bland annat:

• Löpande underhåll, förvaltning och kvalitetssäkring av HR systemet.
• Ge systemsupport till kollegor & chefer
• Löpande uppdatera och vidareutveckla processer & användarmanualer
• Kommunikation kring nyheter och uppdateringar i systemet
• Nära samarbete med HR kollegor
• Övrig HR administration

Kompetenskrav
Vi söker dig som är digitalt mogen och har en utpräglad administrativ förmåga. Du har kunskap i excel och formell utbildning inom HR samt erfarenhet HR administration. Har du erfarenhet av att administrera HR-system så ser vi det som något positivt. Har du tidigare jobbat med CatalystOne så är det meriterande.

Personliga egenskaper
Du skapar lätt goda relationer, har känsla för service och är kommunikativ. Du uppträder professionellt, har hög integritet och klarar av att arbeta både självständigt och tillsammans med teamet. Vidare är du strukturerad och vet hur man omvandlar idéer till konkreta handlingar. Du är inte rädd för att kavla upp armarna och hugga i när det behövs.

Anställningsform, omfattning, placeringsort
Anställningen är ett föräldravikariat med placering i Stockholm Solna till och med 28 feb 2026. Tillträde sker enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Urvalsarbetet sker löpande och därför vill vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!