Arbetsbeskrivning

Administratör till personalavdelningen vid Luftstridsskolan Vi söker nu en adminstratör till Personalavdelningen vid Luftstridsskolan i Uppsala.   Om förbandet Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.    Personalavdelningen Luftstridsskolans Personalavdelning är en del av förbandets stab. Avdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av vår verksamhet är förlagd utomlands och vi på personalavdelningen fungerar därför även som stöd till medarbetarna som ska eller befinner sig i annat land.   Om befattningen Som administratör utgör du, tillsammans med övrig personal på personalavdelningen, ett stort stöd både för medarbetare i Sverige och utomlands samt för förbandets löpande verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att främst stödja chefer och personal administrativt såsom exempelvis kvittoredovisningar, ekonomisk uppföljning, administrativa personalärenden som berör personal som befinner sig utomlands. Du kommer också, när behov uppstår, utgöra ett administrativt stöd för övrig personal och verksamhet på förbandet. Detta innebär att du även kan komma att behöva hantera uppgifter som rör andra frågor än ekonomi.   Kvalifikationer • Gymnasieutbildning • Erfarenhet av ekonomiadministration, budgetering, uppföljning och återrapportering • Goda kunskaper i Officepaketet • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • B-körkort Meriterande • Erfarenhet av Försvarsmakten eller annan statlig myndighet • Erfarenhet att arbeta i system PRIO och VIDAR eller liknande, tex SAP • Gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration, motsv. • Annan utbildning inom ekonomi eller administration   Personliga egenskaper I den här rollen förväntas du kunna arbeta självständigt genom att till exempel ta initiativ där du ser ett behov. Du behöver även vara en god lagspelare som trivs med att arbeta i team. Verksamheten har ett högt tempo i en miljö som ständigt utvecklas, du behöver därför ha god flexibilitet och en nyfiken inställning. Vi söker dig som är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare, civil befattning. Sex månaders provanställning kan komma för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning tillämpas En anställning i Försvarsmakten innebär en krigsplacering och du kommer att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning vid olika övningar både lokalt och försvarsmaktsgemensamt. Återkoppling gällande rekryteringsprocessen kommer, med hänsyn till jul- och nyårsledighet, ske tidigt under 2025.   Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Julia Ohde Kenttäkumpu, [email protected]   Fackliga företrädare OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59 OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28 SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00 SACO nås via vx 018-19 60 00 Välkommen med din ansökan senast 2024-12-18   Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala. Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.