Arbetsbeskrivning

Ref: 20242510 Malmö Neptunigymnasium söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på heltid. Malmö Neptunigymnasium är en ny kommunal gymnasieskola i Malmö. Skolan ligger precis intill det nya promenadstråket längs kanalen och har Malmö Saluhall som närmaste granne. Skolan har vacker utsikt över kanalen, gamla och nya hovrätten samt  Malmö Museum. Det är ett kort gångavstånd från Malmö Centralstation.  Arbetsuppgifter  Som administratör arbetar du som ett administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever, myndighetspersoner. Ditt arbete kommer mestadels bedrivas från receptionen. Vissa administrativa kringsysslor som diarieföring och bemanning av telefon ingår också i arbetsuppgifterna. I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system. • Goda kunskaper i MS Office paketet • God svenska i tal och skrift • God engelska i tal Det är meriterande om du har:  • Administrativ eftergymnasial utbildning • Erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning • Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande • Vi ser gärna att du kan hantera olika digitala system, t ex Medvind, ekonomihanteringssytem • Vana att hantera arbetsrelaterad kommunikation i sociala medier  Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga.  Om arbetsplatsen Malmö Neptunigymnasium är en ny gymnasieskola som erbjuder dig en nära anknytning till arbetslivet. Skolan erbjuder fyra program; vård- och omsorgsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, naturvetenskapsprogrammet och introduktionsprogram som alla leder till högskolebehörighet. Vi har arbetsplatsförlagt lärande på alla nationella program, minst en vecka per läsår. Det gör våra utbildningar till något alldeles extra. Vid uppstart av skolan höstterminen 2024 är antalet elever drygt 500 och på sikt ser vi att antalet kommer fördubblas.      Vill du veta mer om oss? https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Neptunigymnasium.html    Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.  I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information rekryteringsprocessen I denna rekrytering kommer vi att använda ett arbetspsykologiskt test som en del av urvalsprocessen. Om du går vidare efter den första urvalsfasen kommer vi att kontakta dig via e-post för att genomföra testet. Testet hjälper oss att på ett objektivt sätt utvärdera de egenskaper som är viktiga för rollen, och ger oss en helhetsbild av dina erfarenheter och förutsättningar. Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse  Första intervjuer kommer att genomföras i början på januari. Övrigt Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623   Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.