Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Är du en strukturerad och noggrann administratör som vill vara med och få planprocessen att fungera smidigt i praktiken?
Som administratör inom planverksamheten blir du en central del i att hålla ihop processer, skapa ordning i flöden och säkerställa att planärenden hanteras rättssäkert och effektivt från start till slut. Du arbetar nära engagerade kollegor och får en vardag där administration, samordning och utveckling möts.
Tjänsten är ett vikariat på ett år med start i augusti 2026.
DIN ROLL
Som administratör inom planverksamheten har du en central roll i att hålla ihop och stödja arbetet genom hela planprocessen. Du arbetar med administration kopplad till bland annat översiktsplaner, detaljplaner, förhandsbesked, planbesked, remisser och överklaganden, samtidigt som du bidrar till att processer och dokumenthantering fungerar smidigt och rättssäkert. Rollen innebär även kontakt med medborgare, där du besvarar frågor, vägleder och fungerar som en viktig länk mellan kommunen och invånarna.
I rollen ansvarar du för registrering, diarieföring, arkivering och hantering av beslut och handlingar från nämnder, kommunfullmäktige och andra myndigheter. Du ger stöd till handläggare vid utskick, annonsering och utställningar samt ansvarar för arkivering av planer och ajourhållning av arkivet. Du arbetar även med att expediera beslut, sammanställa underlag och hantera administrativa uppgifter kopplade till exempelvis överklaganden, fakturor och planärenden. Vidare ger du stöd till handläggare i hanteringen av verksamhetssystemet och ansvarar för extern och intern fakturering av avgifter inom olika lagstiftningsområden.
Du är också delaktig i att utveckla och förbättra arbetssätt inom verksamheten, med fokus på struktur, samordning och digitalisering av planprocessen. Arbetet innebär många kontaktytor och sker i nära samarbete med flera olika funktioner inom kommunen, externa aktörer och medborgare.
DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET
Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där struktur, ärendehantering och samordning varit en naturlig del av vardagen. Du är van att arbeta i digitala system och har god förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa överblick eller kvalitet i det du gör.
Du har kunskap om plan- och byggprocessen i kommunal verksamhet och förstår hur detaljplaner, planärenden och närliggande processer hanteras i en offentlig kontext. Det kan du ha fått genom arbete, utbildning eller en kombination av båda. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt, och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du har även grundläggande kunskaper i engelska. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med exempelvis registrering, diarieföring, expediering eller liknande administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet eller närliggande processer.
DIN NYA ARBETSPLATS
Planverksamheten tillhör Samhällsbyggnadsförvaltningen och består av engagerade medarbetare som arbetar med att forma framtidens samhälle. Vi hanterar allt från översiktsplanering och detaljplaner till förhandsbesked, med målet att skapa hållbara och välfungerande miljöer för människor som bor och verkar i kommunen.
Vi arbetar nära andra förvaltningar, politiska instanser och externa aktörer för att säkerställa att planeringen är både rättssäker och väl förankrad. Som administratör blir du en viktig del i att få processerna att fungera i praktiken och bidrar till att arbetet flyter smidigt från början till slut.
BRA ATT VETA
Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV.
Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?
