Arbetsbeskrivning

Avonova står inför en spännande utveckling framåt och vill gärna ha med dig på resan!

Om rollen

I denna roll kommer du att stötta VD och koncernledningen samt hantera olika uppgifter kopplade till vårt trevliga kontor som är centralt beläget i Stockholm. Du kommer även att arbeta nära vår inköpschef med frågor som rör leverantörsavtal.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arrangera fysiska möten
• Optimera VD:s kalender
• Hantera resebokningar och utläggsredovisningar
• Boka möten och aktiviteter med styrelse och ägare
• Arrangera off-site-möten
• Office management
• Förberedelser inför möten
• Skriva protokoll och action-listor från möten
• Personliga egenskaper och kompetenskrav

Om dig

Vi söker dig som har minst 3-5 års erfarenhet från en liknande roll. Du har en akademisk eller eftergymnasial utbildning och är bekväm med att skriva professionellt både på engelska och svenska. Du vill utvecklas och det finns goda möjligheter att bredda din kompetens hos oss.

Du är bra på att planera din tid effektivt, har eget driv, kan prioritera och brinner för service och support. Du är självgående, noggrann, positiv, nyfiken och flexibel.

Att arbeta proaktivt är en naturlig del av ditt arbete och du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga som du kan anpassa till olika personer och sammanhang. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt PowerPoint, och har lätt för att lära dig nya system.

Om Avonova

Avonova har sitt kontor i centrala Stockholm i mycket fina lokaler. Vi erbjuder tjänster inom hälsa och arbetsmiljö och fokuserar på att stödja organisationer i att skapa hållbara arbetsplatser. Vi tillhandahåller tjänster som företagshälsovård, arbetsmiljörådgivning, rehabilitering och friskvård. Du kommer att arbeta nära VD och koncernledningen som ser framåt och vill utveckla verksamheten.

 När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn ([email protected])  och konsultchef Philip Alfredsson ([email protected])

Vi ser fram emot att höra från dig!