Arbetsbeskrivning

Vi på Future People söker en verksamhetsspecialisttill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.

Gruppen Systemförvaltning inom sektion Tillgångsstyrning & Övervakning ansvarar för att säkra kontinuiteten, kvaliteten och standardiseringen gällande myndighetens tillgångar genom att bidra med verksamhetsutveckling och arbetssätt, verksamhetsförvaltning och kravställning på verksamhetsnära IT-system som exempelvis tillgångshanteringssystem (asset management). Du kommer att tillhöra denna grupp och kommer att arbeta med den verksamhetsnära IT-förvaltningen för ERP systemet Property Management (UNIT-4) samt tillhörande processer.

Förvaltning och utveckling av BEST-A, inklusive kartapplikation, app (BESTAPP) samt integrationer, sköts av ett utvecklingsteam där denna resurs har en viktig funktion, både som kravställare och utövare av användarstöd.

Arbetsuppgifter:

• Användarsupport
• Utbildning av användare
• Implementering av nya processer
• Skapa kravspecifikationer för utveckling/konfigurering av Property Managements alla komponenter
• Utveckling av förvaltningsprocesser och stöd till utvecklingsteamet i framförallt förvaltningsutvecklande områden, där även lösningsförslag ska tas fram samt samordning mellan alla inblandade intressenter
• Kravställa på system och processer i upphandling

Krav för tjänsten:

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att projektleda mindre projekt. Med mindre projekt menas ex. uppgradering av programvara, förbättring av process, implementering av nytt it-stöd etc
• Minst 1 års erfarenhet från senaste 3 åren att utveckla användandet av ett digitalt verktyg i relevant arbetsprocess
• Minst 1 års erfarenhet att arbeta med förändringsledning - både med vidmakthållande och vidareutveckling, dvs: Behovsfångt, kravställning, genomförande, leverans, acceptanstest och produktionssättning.
• Minst 2 års erfarenhet inom de senaste 5 åren av att kravställa system coh processer i en upphandling

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet från minst 1 uppdrag av arbete i/med ERP-system
• Kunskap om kommersiella hyresavtal från minst 1 tidigare uppdrag

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 31/12-2025 med möjlighet till förlängning

Start: 2/1-2025

Sista ansökningsdagen: 16/12-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på [email protected] och Liv Hedström, [email protected]. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!