Arbetsbeskrivning
OM FÖRETAGET
Vår kund har i ett första skede valt att vara anonym. Mer information ges vid intervjutillfälle.
DC Talents hjälper nu vår kund, som är en myndighet belägen i södra Stockholm, att leta efter en administratör/chefsassistent. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av DC Talents och uthyrd till kund. Kontraktet löper inledningsvis i tre månader, med goda chanser till förlängning och ett långsiktigt uppdrag. Vi använder oss av ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!
OM ROLLEN
I denna roll fungerar du som ett administrativt stöd till både avdelningschefen och övriga medarbetare på avdelningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Mötes- och konferensbokning.
- Protokollförning vid möten.
- Hantering av avdelningschefens kalender.
- Diverse administrativa uppgifter för att stötta verksamheten.
Utöver att jobba närmast avdelningschefen kommer du också ha ett tätt samarbete med andra kollegor med liknande, administrativa roller. I rollen får du en möjlighet att ingå i en dynamisk och samhällsnyttig organisation, och du får bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet.
Tjänsten är på heltid med start omgående och du utgår från kunds kontor i södra Stockholm minst tre dagar per vecka.
DIN PROFIL
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av administrativt arbete, och det är högst meriterande om du tidigare har jobbat i offentlig sektor. Om du också har goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet är det fördelaktigt. För denna tjänst är det krav att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.
I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du som passar i tjänsten är lösningsorienterad och serviceinriktad, du trivs med att hjälpa andra och ha en stöttande roll där du rycker in där det behövs. En god förmåga att strukturera och prioritera i arbetet är viktig, och vi tror att du är en lagspelare som frodas i samarbete med andra.
ANSÖKAN & KONTAKT
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 3/12. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Din ansökan bestående av CV och personligt brev skickas till [email protected].
OM DC TALENTS
DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven.