Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren och engagerad person, som drivs av att få planera, skapa struktur och ta hand om styrande dokument. I rollen som samordnare hos oss på SMHI stöttar du både ledning och vår verksamhet med diverse administration. SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd består av funktioner som arbetar för hela SMHIs verksamhet. Under avdelningen finns flera enheter och en av dem är enheten Samordning som jobbar med frågor inom säkerhet och beredskap, internationella samarbeten, verksamhetsplanering- och uppföljning samt övriga administrativa och samordnande uppgifter.   Om tjänsten Tjänsten innebär kvalificerat administrativt arbete och samordning inom avdelningens verksamhet, men till största del inom säkerhet och beredskap. Det innebär exempelvis att ordna och förvalta styrande dokument, uppdatera information på SMHIs intranät, samordna uppföljning av säkerhetsincidenter, samt stötta i remissamordning. Utöver ovanstående arbetsuppgifter innebär rollen också att stötta SMHIs generaldirektör i planering, koordinering och administration. Du hjälper till med att planera resor samt koordinera och förbereda material inför möten, presentationer. Du stöttar också i protokollskrivning, rapportering och dokumenthantering. Tillsammans med SMHIs ledningskoordinator blir du en värdefull länk mellan ledning och hela SMHIs verksamhet.  Anställningen kan komma att innebära placering i säkerhetsklass. Svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) är förutsättningar för anställning på denna tjänst. Om dig Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med samordning, koordinering eller kvalificerad administration. För att ta dig an rollen behöver du även ha en mycket god förmåga att tala och skriva svenska och engelska, samt ha förståelse för komplexa språkliga underlag. Mycket goda kunskaper i Office-paketet är också ett krav. Det är vidare meriterande med erfarenhet från: • Statlig verksamhet • Arbete i eller nära ledningsgrupp • Arbete med säkerhetsfrågor • Publicering på webb, extern och/eller intern Intresse för administration och planering är A och O för att trivas i rollen. Du behöver ha lätt för att planera och strukturera ditt och andras arbetsuppgifter, men med flexibiliteten av att saker inte alltid blir som tänkt eller att det kan tillkomma plötslig information som ställer planeringen på ända. För att kunna stötta verksamhet och ledning behöver du vara lyhörd för vad som behöver göras och snabbt fånga upp vad som efterfrågas. Du behöver vara handlingskraftig, ha lätt för att ta initiativ och att jobba självgående. Eftersom att rollen innefattar att stötta både generaldirektör och verksamhet i olika frågor krävs det att du har ett intresse av att hjälpa andra och att du alltid är tillmötesgående i ditt bemötande.  Anställningsform: Tillsvidareanställning Placeringsort: Norrköping, tjänsten innebär enstaka resor. Sista ansökningsdag: 18 december SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om. SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten. Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.