Arbetsbeskrivning

Vi söker nu åt kunds räkning en driven och strukturerad person som vill ta sig an en betydande roll i organisation som Chefsassistent. I denna nyckelroll får du möjlighet att göra skillnad genom att hantera administration, boka möten och planera resor. Om du har hög integritet, en stark kommunikativ förmåga och vill vara en del av ett dynamiskt team, ser vi fram emot din ansökan! 

Vi har en spännande möjlighet för dig som vill arbeta som Chefsassistent i ett vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning. I denna roll blir du en viktig resurs på vår kunds inköpsavdelning och fungerar som högra hand till en av cheferna på avdelningen. Du kommer att stötta i både operativa och administrativa uppgifter, vilket ger dig en unik chans att få djup insikt i hur företaget fungerar på flera plan och avdelningar. Tjänsten passar dig som trivs med ett omväxlande arbete och som är bekväm med att snabbt sätta dig in i nya situationer och ta egna initiativ.

I rollen kommer du att hantera både administrativa och operativa uppgifter. Ditt ansvar kommer bland annat att inkludera att organisera kalendrar, boka möten samt följa upp och koordinera resebokningar och reseräkningar. Du kommer också att vara ansvarig för att strukturera och ladda upp viktiga dokument i interna system, samt stödja med planeringsarbetet som krävs för att hålla arbetet på avdelningen effektivt och organiserat. Vid sidan av de löpande uppgifterna kommer du självständigt att driva och organisera olika aktiviteter, såsom personalaktiviteter och andra viktiga interna sammankomster.

En annan viktig del av tjänsten är att du kommer att delta i personalmöten, där du får en bredare inblick i hur verksamheten bedrivs och hur inköpsprocesserna ser ut. Detta ger dig en möjlighet att utveckla rollen och även dig själv. Om du har ett intresse för att förstå företagets processer och vill vara en del av ett team där dina initiativ och insikter värderas högt, kan detta vara den perfekta rollen för dig.

• Bokning och planering av möten
• Organisering och uppföljning av resebokningar
• Strukturera och ladda upp dokument i företagets interna system
• Självständigt söka upp och organisera personalaktiviteter och interna evenemang
• Delta i och förbereda underlag för lednings- och personalmöten
• Stödja planeringsarbetet och följa upp på beslut och åtgärder

• Relevant erfarenheter från en liknande roll
• En naturlig förmåga att kommunicera professionellt både i tal och skrift, på svenska och engelska
• Är självgående och initiativrik, med förmågan att hantera både högt och lågt i arbetsuppgifter – från att boka julbord till att förbereda viktiga mötesunderlag
• Har en bakgrund inom service eller administration – tidigare erfarenhet från exempelvis hotell, butik eller liknande miljö är meriterande men inget krav

För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är en person som är kommunikativ, flexibel och initiativrik. Du känner dig trygg i att arbeta med varierande uppgifter och att snabbt kunna växla mellan olika ansvarsområden. Din förmåga att strukturera och planera ditt arbete kommer vara avgörande för att hålla ordning i en dynamisk och ibland hektisk miljö. Rollen kräver även att du har en hög integritet då du kommer delta i möten samt få ta del av information med hög sekretesss. Om du trivs med att ha många bollar i luften, har en god förmåga att planera och följa upp, samt tycker om att arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik, kommer du att trivas i denna roll.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer till en början att vara anställd av Friday. Tjänsten är ett vikariat på initialt 12 månader med chans för förlängning och att växa inom bolaget.

• Omfattning: Heltid
• Start: Januari
• Placering: Stockholm

Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Genom att vara en partner både till våra kandidater och kunder strävar vi efter att hitta den bästa matchningen. Det gör vi genom att lära känna våra kunder och kandidater på riktigt! Vi ser självklart till att kunskaps- och erfarenhetskrav matchar, men framförallt lägger vi vikt vid samsyn kring värderingar och företagskultur som båda parter värdesätter.

Vår passion är att hjälpa människor till rätt roll, arbetsplats och sammanhang inom IT och teknik. Därför grundade vi Friday med ambition att hjälpa dig till jobbet som ger dig fredagskänslan – varje dag!

Vi riktar oss främst till dig som är i början av din karriär eller studerar vid högskola/universitet inom IT och Teknik. 

Vår övertygelse är att människor uppnår sin fulla potential när man ser fram emot att gå till jobbet varje morgon. ”Friday – everyday”, hur låter det?