Arbetsbeskrivning

Som logistikhandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. 4.Basenheten 4.Basenheten är idag organiserad i tre kompanier och en basenhetsledning, motsvarande en bataljonsstruktur, där basenhetsledningen är ledningsnoden mellan kompanierna och flottiljstaben. Från år 2025 kommer 4.Basenheten genomföra en organisationsförändring och bilda 31.Flygbasbataljonen. Bataljonen kommer innehålla fyra funktionskompanier inom Stab/Log, Skyddsflygfält, Flygbassäk och Grundutbildning. Du kommer vara placerad i bataljonsstaben och ha ett övergripande ansvar för logistikprocessen på enheten samt ha ett övergripande samordningsansvar inom logistikspåret mot såväl andra enheter som flottiljnivå. Huvudsakliga arbetsuppgifter  Du kommer vara delaktig i hela logistikprocessen och har ett övergripande ansvarför registervården. Du kommer stödja i utveckling och förvaltning av våra materialprocesser samtidigt som du är ett stöd till förbandets chefer i logistikrelaterade frågor. Du har ett nära samarbete med logistikadministratören på enheten. Uppgifterna är breda och varierade med fokus på administration men innehåller även praktiska uppgifter som t.ex. Lagerhantering, godsmottagning, kassation, beställning, inventering, omsättning, transport och fordonsansvar. Du kommer även vara involverad i arbetet med att skapa och förädla funktionens arbetssätt, rutiner och processer samt vid behov leda kollegor i den dagliga verksamheten. KRAV Kvalifikationer • God datorvana med goda kunskaper i Office • Genomförd utbildning med lägst gymnasienivå • B-körkort • Erfarenhet av arbete med logistik och administration inom Försvarsmakten Personliga egenskaper  Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, struktur och en förmåga att arbeta självständigt. I och med att du arbetar mot flera enheter är det av stor vikt att du trivs med att skapa nya kontakter och har en god serviceattityd. Det är viktigt att du fungerar väl under press och att du slutför ditt arbete inom uppställda tidsramar. MERITERANDE • Erfarenhet av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO • Erfarenhet av FM LIFT • Erfarenhet av logistikarbete inom Försvarsmakten • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter • Genomfört värnplikt eller motsvarande För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Befattningen är civil. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Linköping Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning. Upplysningar om befattningen Stabschef, Kn Max Ed, 013-28 30 00 (vxl) Information om rekryteringsprocessen Personalhandläggare, Elin Wrangenby, 013-28 30 00 (vxl) Fackliga företrädare: OFR/O Hkpflj, Mats Häggström OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist Samtliga företrädare nås vi växeln på 013-28 30 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-01. Ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.