Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi erbjuder en utvecklande roll som Stabsassistent där du kommer att få en bred inblick i arbetet vid Arméstaben och vidmakthållandet av materielen i Försvarsmakten! Du kommer att tillhöra Rustningsavdelningen, en avdelning med ansvaret att rusta Försvarsmakten med all materiel som används i markdomänen. Det gör vi genom att anskaffa materiel, styra över materielen som finns i bruk och se till att materielen kan underhållas. Några exempel på materiel är soldatburna vapen och lastbilar, som används i hela försvarsmakten, men även sådant som är mer specifikt armén så som stridsvagnar, artilleripjäser, minsökare, spaningsutrustning och luftvärnssystem. Försvarsmakten växer och framför allt Armén men vi har haft och har även ett stort ansvar i stödet till Ukraina. Om du vill vara med och bidra till den materiella tillväxt som vi har framför oss ska du komma till oss! Rekryterande enhet Vid Rustningsavdelningen finns sektionen Teknik och vidmakthållandekontoret (TVK) Mark som framför allt arbetar med materielen som är i bruk. Vårt ansvar är att leda och följa upp vidmakthållande inklusive drift och underhåll för all materiel inom arméchefens (AC) materielområdesansvar. Personalen består av ca 40% militärer och 60% civila. I dagsläget är vi ca 100 personer på TVK Mark med olika arbetsort runt om i Sverige. I Enköping arbetar ca 6 st och utgörs i huvudsak av sektionsledningen, där stabsassistenten ingår. Huvudsakliga arbetsuppgifter som Stabsassistent Som stabsassistent vid TVK mark blir du en nyckelspelare i sektionens samordning. Huvuduppgiften är att stödja och till del koordinera sektionens administrativa uppgifter och att vara behjälplig i det dagliga stabsarbetet vid sektionen. Du kommer att utföra praktiska förberedelser och efterarbeten vid möten och besök. Arbetet sker i nära samarbete med sektionens personal och vi hjälps åt tills du har vuxit in i rollen. Du kommer även att samarbeta med andra stabsassistenter vid avdelningen. I anställningen ingår att delta i verksamhet som ibland sker på annan ort. Vi frågade vår kollega och stabsassistent Richard hur han skulle beskriva hur det är att arbeta på Arméstaben: ”Arméstaben och arbetet vid den är unikt i sitt slag då AST som organisation är den styrande enheten för den största försvarsgrenen. På exempelvis bataljons- eller kompaninivå får man agera inom ramarna för det taktiska och lokala – vid Arméstaben får man istället ta del av det strategiska, långsiktiga arbetet. Det ger en inblick i arméns varierande verksamhet och som individ kommer man i kontakt med både spännande funktioner som människor. I och med Arméstabens variation finns goda möjligheter till både horisontell och vertikal förflyttning inom organisationen.” Kvalifikationer • Fullgjord militär grundutbildning alternativt värnplikt • Gymnasieexamen eller motsvarande Meriterande • Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen • Innehavd befattning som stabsassistent eller motsvarande • Arbetat som administratör eller motsvarande • Kunskaper i något eller några av Försvarsmaktens IT-system: PRIO, VIDAR, SWECCIS, ISUS • God användarfärdighet i Word, Excel, PowerPoint och Outlook • Genomfört grundkurs i stabstjänst • B-körkort Personliga egenskaper • Trygg i att arbeta självständigt • Ansvarsfull, noggrann och lojal • Initiativtagande • God samarbetsförmåga • Flexibel Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Befattningsnivå: OR5, besitter du en annan nivå är du även då varmt välkommen med din ansökan. Lön: Individuell lönesättning enligt gällande avtal Anställningsform. Tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år. Anställningen inleds med sex månaders provanställning om det är din första anställning som GSS/K. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Enköping Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontaktas: Chef TVK Mark, Caroline Norenborg, Nås via Försvarsmaktens växel 0171-15 70 00 alt. [email protected] Fackliga företrädare (nås via FM växel 0171-15 70 00) AST OF: Tobias Brandt OFR/S: Claus Dehlin AST Saco-S: Karin Gällmo SEKO: Benny Augustsson I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-12-16. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.