Arbetsbeskrivning

Har du förmågan att tänka resurseffektivt och att skapa scheman som både gynnar verksamheten och personalens behov? Trivs du i en roll där din insats bidrar till helheten i vården? Då kan du vara den vi söker till rollen som bemanningsassistent på Karolinska Universitetssjukhuset! Du erbjuds möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Bemanningsassistenten ansvarar bland annat för att säkerställa att enheten är bemannad med rätt kompetens samt att varje individ har ett bra schema som följer avtal och regelverk. I samarbete med övriga bemanningsassistenter inom Tema ARM kommer du dagligen lösa akuta vakanser med allt vad det innebär för två yrkesgrupper. Exempel på vanliga förekommande arbetsuppgifter: Lägga upp nya scheman, planera inskolningsschema med lämplig handledare och skapa saldon vid nyanställning. Introducera nyanställda i Heroma och ISP. Självständigt hantera ärenden i Heroma, stämplingar, frånvaro etc. Hantering av Karolinskas interna bemanningscenter och användandet av Pibook. Beställa behörigheter till ny personal samt ha god kännedom om avtal och regelverk för två olika fackliga organisationer. Avsluta behörigheter och saldon när personer slutar. Arbetet innebär även långsiktig kännedom och planering för användandet av övertid, planering inför långtidssjukskrivning. Du kommer även behöva vara medveten om olika kompetenser och att rätt person behöver vara på rätt plats. Vi söker dig som  har mod att agera efter sin egen övertygelse    har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar    är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.  ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.  Kvalifikationer Krav: Fullständig gymnasial utbildning  Mycket goda kunskaper i svenska Praktisk och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Heroma och schemaläggning Meriterande: Tidigare arbetat som undersköterska och/eller bemanningsassistent Goda kunskaper om lagar och avtal Behörigheter i administrativa system, tex Take care Behörighet att köra löner Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Tema Akut och Reparativ Medicin Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). https://www.karolinska.se/vard/tema/tema-akut-och-reparativ-medicin/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb