Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Bild- och funktionsmedicin är en länsklinik som omfattar Dalarnas röntgen- och mammografimottagningar. Hos oss arbetar drygt 200 personer inom olika yrkeskategorier med både planerad och akut verksamhet. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Vi erbjuder:

Ett självständigt arbete på en klinik som är i ständig utveckling. Du arbetar administrativt utan personalansvar med stöd från första linjechef, verksamhetschef och bemanningsassistent för övriga personalgrupper. Arbetet förläggs kontorstid måndag-fredag och semester planeras i samråd med förstalinjechef. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en medicinsk sekreterare med placering i Falun. Tjänsten innefattar dels arbete med bemanningsplanering åt läkargruppen, och dels arbete som medicinsk sekreterare i BoA, bild- och administration. Som bemanningsplanerare blir du ett stöd till läkarchefen.

Bemanningsplanering innebär:

• Lösa daglig frånvaro i läkargruppen
• Kort- och långsiktig planering samt schemaläggning
• Hantering av personaladministrativt system, Heroma
• Fakturahantering

Medicinsk sekreterare på röntgenmottagning innebär:

• Tidsbokning
• TeleQ
• Reception
• Arkiv

Organisatoriskt är du underställd och rapporterar till 1:a linjechef för läkarna.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker en person som har yrkeserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kunskaper i olika stödsystem samt intresse att utveckla användningen av dessa. Du tycker om att ge service och samarbeta med andra men kan också ta initiativ och arbeta självständigt. Du är till din person strukturerad och tillämpar detta i dagligt arbete.

Meriterande:

• har något av följande: Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp Vårdadministrativa programmet 180 hp Medicinsk sekreterare YH 400 p 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning
• Erfarenhet av bemanningsplanering
• Erfarenhet av ledarskap
• Arbete inom hälso- och sjukvård
• Arbete i Heroma
• Vana att hantera Word och Excel i det vardagliga arbetet

Ansökan

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna