Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för ett 30-tal ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och vi har även en eftervårdsenhet i Jönköping. Arbetsbeskrivning Vår administration består av en säkerhetssamordnare, en HR-generalist och tre administratörer. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Sis ungdomshem växer och kommer under våren rekrytera flera nya medarbetare och därav söker vi just nu söker vi en administratör med inriktning för rekrytering och administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att: • Administrera hålla ihop rekrytering och deltaga vid intervjuer och referenstagning. • Stöd till chefer i rekryteringsprocessen • Samarbeta med Hr-generalist hr- administratör. • Övrigt förekommande administrationsarbeten. • Delta i personalplaneringsmöten Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet. På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas. Kvalifikationer Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning mot administration, rekrytering eller inom HR-området alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig. Du som söker ska ha: • Erfarenhet av rekrytering. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann. • En god samarbetsförmåga och social kompetens. • Körkort Det är meriterande om du har: • Utbildning eller erfarenhet av att arbeta i systemen ReachMee, Primula, Besched. • Kunskap om kompetensbaserad rekrytering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Fackliga representanter: Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, [email protected] Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, [email protected] Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, [email protected] Anställning:  Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2025-06-15 Tillträde 2025-01-20 eller enligt överenskommelse. Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2025-01-06  SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/