Arbetsbeskrivning

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en ny kollega inom verksamhetsområdet bildning. Förvaltningsadministratören är en viktig roll där du blir navet i förvaltningens arbete och kommer att ha många kontaktytor. Du kommer att arbeta nära bildningschefen och de andra på kontoret och vara deras administrativa stöd, men även stötta övriga administratörer och chefer inom bildning i olika frågor.  I ditt arbete kommer bland annat följande att ingå: Statsbidrag - ansökningar, redovisningar, rekvisitioner samt koppling till diariet Delaktig i handläggning av tjänsteskrivelser, medborgarförslag, interpellationer och motioner  Kontakt mellan bildningsverksamheten och kommunkansliet Bevakning av ärenden/uppdrag och registrering  Bidragsbeslut till och fakturor från fristående förskolor och skolor Interkommunal ersättning - avtal och fakturering Barnomsorgsavgifter/inkomstjämförelse och arbetsuppgifter till följd av dessa.  Sekreterare samverkansgrupp och skyddskommitté Utbildningsverksamheten Kontering fakturor central administration Statistikinsamling till olika myndigheter Uppdatering av Bildningsnämndens styrdokument Hantera överklaganden Delaktig i utvecklingsarbeten gällande processer och rutiner, verksamhetssystem m.m. KVALIFIKATIONER Erfarenhet inom administrativt arbete samt genomförd gymnasial utbildning är ett krav. Vidare är du:  ·      Strukturerad ·      Serviceinriktad ·      Förmåga att prioritera ·      Flexibel ·      Självständig Du har goda kunskaper i Microsofts Office-paketet och van att arbeta i administrativa verksamhetssystem. Erfarenhet av arbete inom skoladministration är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.