Arbetsbeskrivning

Vi söker en förvaltare för externt inhyrda lokaler till vår kundavdelning. Det är ny tjänst och den är under uppbyggnad. Sollentuna Kommunfastigheter AB (SKAB) är ett bolag i Sollentuna kommunkoncern. Vi förvaltar och utvecklar kommunens fastigheter till exempel skolor och äldreboenden samt kulturfastigheter som Edsbergs slott, torp och lantbruk. På Sollentuna kommunfastigheter jobbar idag 34 personer på 5 olika avdelningar.  I rollen som förvaltare för inhyrda lokaler ansvarar du för kontakt både med verksamheten som bedrivs i lokalen och med fastighetsägaren som lokalen hyrs in av.  Du ansvarar vidare för  underhålls- och investeringsprojekt gällande respektive lokal samt hyresgästuppdrag. I ditt ansvar ligger att budgetera för intäkter och kostnader gällande de inhyrda objekten, samt löpande föra en dialog med verksamheten kring ändrade lokalbehov.  I din roll ingår också att avropa tjänster enligt lagen om offentlig upphandling. Du kommer att samarbeta med Sollentuna kommuns olika förvaltningar och naturligtvis med övriga kollegor i bolaget. En viktig del är också att vårda våra kundrelationer samt att vara en länk mellan hyresgäst, brukare, driftorganisation, kollegor inom kontoret och externa/interna projektledare. Du gillar att jobba på en arbetsplats med högt tempo i stora som små frågor. Vidare kommer du att delta i verksamhetsplanering och budgetarbete. Du ansvarar också för att arbeta i verksamheten med uppställda mål avseende t.ex. god miljö, kvalitet och nöjd kund. Du rapporterar till ansvarig chef Kundförvaltning. Exempel på arbetsuppgifter som ingår: - Tillse att försäkrings- och myndighetskrav uppfylls - Upprätta och genomföra underhållsplaner på kort och lång sikt - Bistå vid teckning och omförhandling av drift- och serviceavtal i samråd med Teknisk chef och upphandlingsansvarig - Genomföra hyresgästmöten 2 gånger per år - Vårda kundrelation genom lyhördhet, affärsmässighet och lösningsorientering. - Uppföljning av felanmälan och efterlevnad av gränsdragningslistor - Ansvara för affärsplan, budgetering och uppföljning av lokalernas intäkts- och kostnadssida - Säkerställa gränsdragningslistor i hyresavtal - Omförhandling av hyresavtal i syfte att alltid erhålla marknadsmässiga villkor alternativt att hyresavtalet skall spegla förutsättningar för aktuell verksamhet. - Upprätta hyresavtal - Delta i operativa projektgrupper - Delta i företagets verksamhetsutvecklingsprojekt och processer - Säkerställa en uppdaterad fastighetsdokumentation Inom SKAB är det viktigt att alla medarbetare bidrar till utvecklingsarbete för att förbättra processerna inom sina ansvarsområden och du bör se det som en naturlig del av arbetet. Tillsammans skapar vi trygga och inspirerande miljöer för Sollentunas äldre, barn och unga. Hos oss får du goda möjlig­heter att växa och utvecklas tillsammans med engagerade och kunniga medarbetare. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig. Du behöver erfarenhet av arbete som fastighetsförvaltare, kommersiella och/eller samhällsfastigheter liksom av att driva och planera mindre underhålls-/ombyggnadsprojekt. Utöver det behöver god svenska i tal och skrift liksom B-körkort. Meriterande om du dessutom har erfarenhet av motsvarande verksamhet, entreprenadupphandlingar och Lagen om offentlig upphandling samt av att driva projekt. Som person tror vi att du drivs av att arbeta strategiskt och lösa komplicerade problem. Rollen är utåtriktad så det är viktigt med god pedagogisk insikt samt samarbetsförmåga. Vi erbjuder Du får stora chanser att vara med att bygga upp ett ungt företag i Sollentuna kommunkoncern och får chansen att vara med i utvecklingen av ett nytt ansvarsområde. Arbetet ger dig stora möjligheter till professionell utveckling och stort eget ansvar. Inom Sollentuna Kommunfastigheter råder en nybyggaranda där positiv stämning, god samverkan och professionellt utbyte sker mellan arbetskamraterna. För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Övrigt Urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Vi kommer att göra bakgrundskontroll på slutkandidat.