Arbetsbeskrivning

Är du vår nya Fastighetsförvaltare? Vill du genom din fastighetsförvaltarkompetens bidra till att Nacka församlings verksamheter för människor i alla åldrar och begravningsverksamhet har väl omhändertagna kyrkor, kapell och lokaler i nutid och framtid? Välkommen att söka vår Fastighetsförvaltartjänst! Nacka församling har närmare 30 000 medlemmar och ett 70-tal medarbetare och verksamhet i fyra kyrkor, två kapell, tre kyrkogårdar, ett nyrenoverat krematorium, en ekonomibyggnad och administrativa lokaler. Vi behöver din kompetens i vårt spännande planeringsarbete som pågår för byggandet av en ny Älta kyrka. Unikt i församlingen är vårt innovativa samarbete om ett Guds Hus där mark upplåts till muslimska föreningen i Fisksätra för en framtida moské intill Fisksätra kyrka. Fastighetsförvaltaren ingår i församlingens administrativa avdelning som har kontor i Vita huset vid Nacka kyrka i Finntorp med goda kommunikationer en 10 min bussresa från Slussen. I församlingens administrativa avdelning ingår administrativ chef, fastighetsförvaltare, förvaltningsassistent, löneadministratör, administratör och receptionist. Som fastighetsansvarig arbetar du nära administrativ chef, kyrkogårdschef, enhetschefer och vaktmästare. Vi är en församling med goda resurser som satsar på social- och miljömässighållbarhet och vi är steg 3 certifierade i Svenska kyrkans miljödiplomering. Hos oss erbjuds du en bredd i uppgifterna, från löpande felanmälningar och underhållsplaner till planering och byggandet av framtida nya Älta kyrka!  Välkommen till vår aktiva församling och till en möjligheternas arbetsplats där idéer tas tillvara! Arbetsuppgifter Arbetet innebär att planera drift- och underhållsinsatserna för församlingens byggnader och installationer med hänsyn till miljö-, kulturmiljö-, energi- och klimatanpassningsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: - Ta emot och hantera felanmälningar för fastighetsärenden. - Ansvara för fastighetsekonomi som budgetunderlag, kostnadskalkyler och fakturahantering. - Analysera bygghandlingar, ritningar och scheman som rör byggnader och dess tekniska system och använda dessa som underlag för planering av drift och underhåll. - Upprätta och uppdatera underhållsplaner för byggnader. - Ta fram underlag för upphandlingar för varor, tjänster och förvaltningsentreprenader för fastighetsförvaltningen.  - Teckna, tillämpa och följa upp avtal för drift och underhåll. - Sköta kontakter med entreprenörer, leverantörer, försäkringsbolag, konsulter och myndigheter. - Vårda det kulturarv som flera av våra byggnader utgör. - Arbeta för att bidra till hållbar utveckling och minskat klimatavtryck i linje med Svenska kyrkans miljödiplomering. - Uppdatera och följa upp rutiner för tillsyn inom säkerhet och SBA. - Ansvara för att lagar och myndighetskrav uppfylls. Kvalifikationer Personliga egenskaper: Du: - Har förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete. - Arbetar flexibelt och prestigelöst. - Har ett gott ordningssinne och arbetar på ett strukturerat sätt. - Har god problemlösningsförmåga. - Delar Svenska kyrkans värderingar om människors lika värde. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Utbildning/kvalifikationer för tjänsten: - Byggnadsteknisk- eller fastighetsförvaltarutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Erfarenhet från ekonomisk-, administrativ- och teknisk förvaltning av fastigheter. - Du har erfarenhet av att självständigt arbeta med strategisk planering och att följa utvecklingen inom fastighetsområdet. Dina erfarenheter och kunskaper om fastighetsekonomi och förvaltning är goda och du har god förståelse för det praktiska arbetet med underhåll och ombyggnation av fastigheter.  - Erfarenhet av upphandlingar och entreprenörskontakter. - God datorvana. - Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Erfarenhet av fastighetsförvaltning inom Svenska kyrkan eller kunskap i byggnadsvård och underhåll av äldre fastigheter är meriterande. Anställningsintervjuer planeras till 16/1, 17/1 och 23/1. Välkommen med din ansökan! För information om hur Nacka församling behandlar dina personuppgifter när du söker arbete hos oss: https://www.svenskakyrkan.se/nacka/om-du-soker-jobb-hos-oss