Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet har en tydlig strategisk inriktning att utvecklas som en sammanhållen organisation, attraktiv arbetsplats och studiemiljö i syfte att stärka utbildningens och forskningens kvalitet och relevans. Konkret gestaltas denna inriktning genom ett starkt utvecklingsfokus inom lokalförsörjningsområdet med flera omfattande lokalutvecklingsprojekt inom universitetet. Denna utveckling sker parallellt med såväl en kraftfull digital utveckling inom universitetets samtliga verksamhetsområden som ett ambitiöst hållbarhetsarbete. Mot bakgrund av detta har enheten GU Fastighet och hållbar utveckling bildats för att ge ett samlat stöd till lokalförsörjningsprocessen. Stödet ges inom projektledning, hyresavtal, fastighetsjuridik och förhandlingar. Enheten har även en koordinerande roll inom Gemensamma förvaltningen när det ankommer på stöd som levereras av andra enheter in i lokalförsörjningsprocessen såsom upphandling, säkerhet, AV och IT. Enheten har idag ca 28 medarbetare fördelade på tre sektioner och en stab, enheten leds av fastighetschef. Universitet i Sverige äger inga egna fastigheter. I Göteborg hyr vi c:a 370 000 kvm av olika hyresvärdar. Kostnaden för lokaler motsvarar idag c:a 10% av universitetets totala kostnadsomslutning på c:a 8 Mdr kronor. Tillsammans med vår största fastighetsägare görs investeringar för flera miljarder i nya byggnader för flera fakulteter. GU fastighet och hållbar utveckling har beställarrollen och projektleder, planerar och samordnar varje projekt för våra studenter, forskare, lärare och anställda. Nu söker vi en avtalsansvarig som vill vara med och bidra till Göteborgs universitets lokalförsörjning med fokus på att stödja vår verksamhet och bidra till utbildning och forskning av högsta kvalitet. Arbetsuppgifter  Som avtalsansvarig kommer du att spela en central roll i arbetet med hyresavtal och lokalförsörjning vid Göteborgs universitet. Du förhandlar fram universitetets hyresavtal med fastighetsägare, utför analyser av lokalförsörjningsbehov, bevakar avtals- och uppsägningstider och ansvarar för avtalsrelaterade aspekter i lokalförändringsprojekt. Du kommer att ha en nära dialog med interna hyresgäster för att säkerställa att deras behov och förutsättningar speglas i avtalen. Det innebär också att samordna och kommunicera mellan verksamheten och externa hyresvärdar för att skapa tydlighet och goda relationer. Tjänsten kräver ett strukturerat administrativt arbetssätt med att hantera dokumentation, avtalsuppgifter i fastighetssystemet och framtagande av lokalförsörjningsplaner. Du är även kontaktperson gentemot andra myndigheter, främst Ekonomistyrningsverket och Riksrevisionen. Du står trygg i din specialistkompetens, samtidigt som du kan ta vara på de närmsta kollegornas perspektiv och erfarenheter, så att ni tillsammans säkerställer ändamålsenliga lokaler för universitetet. I rollen arbetar du nära ekonomicontroller, framför allt i samband med det årliga arbetet med att ta fram lokalbudget och lokalförsörjningsplan. Som avtalsansvarig vid sektionen för lokalsamordning är du del av ett team som ansvarar för avtalsförvaltning, fastighetssystem, lokalbudget och lokalförsörjningsplaner. I rollen ingår också att vara en viktig aktör i olika enhetsövergripande projekt och andra sammanhang, med bland andra projektledare såväl som miljösamordnare. Kvalifikationer  För kvalifikationer, se annons på Göteborgs universitets sida Lediga anställningar. Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning om 100% med placering vid sektionen för lokalsamordning vid GU fastighet och hållbar utveckling. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Din anställningsbenämning vid universitetet blir avtalsansvarig. Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Marina Filipiak, [email protected], tel 031-786 53 55. Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 27 januari 2025  Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.