Arbetsbeskrivning

Är du en person som trivs med att hjälpa andra, är strukturerad och tycker om att arbeta i team? Vill du få värdefull erfarenhet inom administration och bemanning, samtidigt som du är med och bidrar till Nacka kommuns viktiga uppdrag? Då kan rollen som bemanningsassistent hos oss på Stab kompetensförsörjning vara något för dig! Detta är en visstidsanställning på 50% under perioden januari-juni 2025. Välkommen med din ansökan! Ditt uppdrag Som bemanningsassistent på Stab kompetensförsörjning kommer du att stötta våra bemanningsansvariga med flera administrativa arbetsuppgifter. Dessa inkluderar bland annat: - Administration vid nyanställningar - Daglig kontakt med chefer och samordnare inom våra verksamheter - Daglig kontakt med våra vikarier för att säkerställa smidig bemanning - Hantering av inloggningsuppgifter och behörigheter - Stöd och uppföljning av vikariernas utbildningar - Samordning av medicindelegering - Ansvar för att hålla informationsmöten för nyanställda - Övrig administration kopplat till bemanning Den här tjänsten ger dig en unik möjlighet att utveckla din kompetens inom administration och kompetensförsörjning. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar för att säkerställa att våra vikarier får ett professionellt och välkomnande bemötande. Din erfarenhet - Påbörjad eller slutförd akademisk examen inom HR eller motsvarande relevant område - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Hög digital mognad och lätt att sätta dig in i olika system Är det här du? Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor, är hjälpsam och serviceinriktad. Du har lätt att ta kontakt med nya personer och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är bra på att samarbeta och sprider positiv energi till teamet. Du är ansvarsfull och säkerställer att dina uppgifter blir genomförda i tid, alltid i nära dialog med dina kollegor. Dessutom arbetar du strukturerat och effektivt, vilket gör att du håller hög kvalitet i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om tjänsten - Detta är en visstidsanställning på 50% under perioden 7 januari-30 juni 2025 - Du behöver kunna arbeta 4 timmar/dag måndag-fredag mellan kl. 7:00-17:00 beroende på verksamhetens behov - Möjlighet att delvis arbeta på distans finns Vi erbjuder Stab kompetensförsörjning har ett brett uppdrag inom kommunal välfärdsproduktion. Tillsammans med rekryterande chefer arbetar vi för att säkerställa att rätt kompetens hamnar på rätt plats. Utöver bemanning ansvarar vi även för rekrytering, vikariehantering och praktiksamordning. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag där du samtidigt gör en verklig skillnad inom en samhällsviktig sektor. Du blir en del av ett stöttande och sammansvetsat team som trivs tillsammans och skapar en positiv och inspirerande arbetsmiljö. Vi arbetar i trevliga och ljusa lokaler vid Sickla köpkvarter. Vår vision präglas av öppenhet och mångfald och vi välkomnar nya perspektiv och erfarenheter. Självklart omfattas tjänsten av kollektivavtal. Utdrag ur belastningsregistret I enlighet med Nacka Socialnämnds beslut krävs ett utdrag ur Polisens belastningsregister i samband med anställning. Använd blankett skola/förskola och begär gärna digitalt registerutdrag för att underlätta i rekryteringsprocessen. Intresserad? Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Söderström eller Ebba Sjöqvist på [email protected] eller tel. 08-718 77 30. Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester, referenstagning och träff med teamet. Urvalet kommer att ske löpande och denna tjänst kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. _______________________________________________________________________________________________________ Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad. Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.