Arbetsbeskrivning

Är du driven och självgående i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta som registrator? Är du serviceinriktad och har förmåga att samarbeta på ett lyhört sätt? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Vi söker nu två registratorer att förstärka vårt team – du kan bli en av dem.  Arbetsuppgifter Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du och dina kollegor hjälps även åt att bemanna expeditionen där handlingar lämnas, hanteras enligt gällande lag och lämnas ut till kollegor inom myndigheten. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor. Tjänsterna är placerade i Stockholm. Vi söker dig som Du har lägst genomförd gymnasieutbildning eller motsvarande. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av registratur eller arbete med dokumentering av handlingar, gärna från likvärdig myndighet. Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. God kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift är ett måste. Som person är du självgående och driver dina egna uppgifter och processer vidare. Du tycker om att ge service, samarbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du är noggrann och strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om oss Enheten för registratur är en del av Informationsförvaltningsavdelningen. Avdelningen ansvarar för att den information som upprättas vid och inkommer till FMV bevaras och hålls ordnad så att den uppfyller FMV:s, rättsskipningens, forskningens samt allmänhetens behov. FMV Informationsförvalning ansvarar för att utveckla och förvalta en god offentlighets- och sekretesskultur för myndigheten. Avdelningen ansvarar också för att tydliggöra informationsflöden, ansvarsförhållanden, styrning och uppföljning inom informationsförvaltningsområdet. Enheten består av funktionerna registratur samt anbudskontor. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är Lena Sköld Gunnarsson (OFR/S/Försvarsförbundet), Peter Andersson (SEKO), Lars Mörrby (OFR/O) och Stefan Hållander (SACO-S). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa eller maila enhetschef Marie Näslund, 08-782 45 10 eller [email protected]. Vid frågor om processen ber vi dig kontakta rekryteringskonsult från Adecco, Anette Eriksson på telefon 073-684 71 16 eller mail [email protected]. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2024-11-12. Välkommen med din ansökan. FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.