Arbetsbeskrivning

Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning. Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor. Uppsala pastorat söker en initiativtagande och serviceinriktad fastighetsförvaltare. Som förvaltare arbetar du med ekonomisk-, administrativ- och teknisk förvaltning av pastoratets fastigheter och vi ser gärna att du har erfarenhet av förvaltning av kulturhistoriska byggnader.  Kundansvarig som bygger goda relationer Som fastighetsförvaltare på Uppsala pastorat ingår du i ett team om fem personer som ansvarar för förvaltningsområdet inom fem församlingar samt Uppsala kyrkogårdar. Du är kundansvarig och bygger goda relationer till dina kunder. Du är väl insatt i såväl deras som fastighetens behov och kan göra avvägningar mellan dessa. Som förvaltare arbetar du med ekonomisk-, administrativ- och teknisk förvaltning av pastoratets fastigheter. Arbetsuppgifter I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: • fastighetsekonomi som budgetunderlag, prognoser, kostnadskalkyler och fakturahantering • utföra prisförfrågningar, upphandlingar samt förhandling, avtalsskrivning och beställningar • bidra med underlag till långsiktiga underhållsplaner • handläggning och ledning av underhålls- och investeringsprojekt • myndighetskontakter, inspektioner • försäkrings- och skadehantering, säkerhetsärenden • löpande handläggning av drift-, tillsyn-, skötsel- och underhållsarbeten • hantering av felanmälningar i den gemensamma felanmälan • internt kundansvar, kontakt med konsulter, entreprenörer och servicetekniker • information, avisering av entreprenörer och tidplan för kommande arbeten Du samverkar med professionella kollegor för att skapa kundnytta och bibehålla fastigheternas kulturhistoriska värden och arbeta med hållbarhet och bevarande. Kvalifikationer • Fastighetsförvaltarutbildning eller likvärdig högskoleutbildning • Flera års erfarenhet från ekonomisk-, administrativ- och teknisk förvaltning av fastigheter samt vana vid kund- och entreprenörskontakter. • God datorvana • Körkort • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Vi ser gärna att du har erfarenhet av förvaltning av kulturhistoriska byggnader. Vem är du? Vi söker dig som är initiavtagande, serviceinriktad och brinner för att få nöjda kunder. Du är lyhörd, duktig på att kommunicera och har lätt för att bygga relationer. I den här tjänsten hanterar du många ansvarsområden samtidigt och du behöver vara strukturerad och ordningssam samt ansvarsfull och engagerad. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med placering i Uppsala. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. För mer information Anette Kravik Kanslichef [email protected] 018-430 35 04. Kristian Nordlund Fastighetschef [email protected] 018-430 35 18. Facklig representant Annika Fransson Vision [email protected] Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 24 november. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.   Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering