Arbetsbeskrivning

vid Historiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-11-18. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Historiska institutionen vid Stockholms universitet bedriver utbildning i historia på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vi har ett brett utbud av kurser och program. Institutionen har även en kulturvetenskaplig programutbildning. Institutionens forskning tillhör Stockholms universitets ledande forskningsområden. Institutionen har ca 70 anställda varav ett tiotal är administrativ personal. Arbetsuppgifter Som administrativ studierektor arbetar du huvudsakligen med att säkerställa att institutionens utbildningar bedrivs enligt de regelverk som styr undervisning på högskolenivå. Det innebär bland annat att: • ha övergripande administrativt ansvar vid framtagande och revidering av kurs- och utbildningsplaner samt säkerställa att dokumentationen följer gällande regler och riktlinjer • bereda och föredra studieadministrativa ärenden till institutionsstyrelse och övriga beslutande organ • ge stöd i ärenden som rör rättssäker hantering av utbildningen, följa upp rutiner och riktlinjer för hur kurser och program planeras och administreras i samarbete med kollegor och nätverk • vara rådgivande till utbildningsadministratörer, studievägledare samt program- och kursansvariga när det gäller olika typer av studentärenden • ansvara för systemet för kursvärderingar • handlägga och utreda övriga förekommande administrativa frågor. Kvalifikationer Krav: • Högskoleutbildning och gedigen erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola. • Erfarenhet av utbildningsplanering i Ladok, dvs hantering av kurs- och utbildningsplaner samt kurs- och programtillfällen etc. • God kunskap i verktygen för kursdimensionering i NyA. • Vana av att sammanställa statistik och utforma rapporter. • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande: • God kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå. • Kunskaper om institutionens ämnesområde. • Dokumenterad erfarenhet i övriga studieadministrativa system som Athena och TimeEdit. • Goda kunskaper i Officepaketet och speciellt i Excel. Personliga egenskaper: Arbetet kräver en väl utvecklad kommunikativ kompetens, hög integritet och förmåga att upprätthålla och bevaka universitetets regelverk med saklighet och trovärdighet. Arbetet fordrar också god samarbetsförmåga, kapacitet att bygga och bibehålla nätverk samt att du är välorganiserad, flexibel, ansvarstagande och kan ta egna initiativ. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2025-01-01 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Elena Zaravoutsi, tfn 08-16 28 11, [email protected], eller av studierektor Magnus Linnarsson, tfn 08-16 20 21, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.