Arbetsbeskrivning

vid Specialpedagogiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-11-04. Specialpedagogik är ett ämne med tvärvetenskaplig karaktär som syftar till att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling för alla samt för att bemöta individers olika behov på bästa sätt i pedagogiska situationer. Institutionen har cirka 90 medarbetare och en god ekonomi med en omslutning på drygt 100 miljoner kronor. Den största delen av budgeten är fakultetsmedel knutna till undervisningsuppdraget. Externa forskningsbidrag står för omkring 15 procent av institutionens intäkter. Institutionen har utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning. Utbildningarna är mycket populära och söktrycket är stort. Arbetsuppgifter Vi söker nu en kvalificerad och engagerad ekonom till Specialpedagogiska institutionen. Du kommer att vara en del av det teknisk/administrativa teamet på institutionen där du har en viktig stödfunktion. I rollen som ekonom arbetar du med institutionens ekonomiska uppföljning, bokslut och budget. Utöver detta kommer du arbeta med redovisning och ekonomisk uppföljning till våra forskare med projektbudgetering, löpande uppföljning och prognoser samt svarar på olika frågor om ekonomin i deras projekt. Du kommer bland annat utföra följande arbetsuppgifter: • Löpande uppföljning och analys av institutionens ekonomi. • Framtagning och presentation av ekonomiska rapporter, ekonomiska analyser och diverse uppföljningar. • Ta fram och följa upp ekonomiska planer (budget och prognos). • Månads-, och årsbokslut. • Löpande ekonomisk rapportering till institutionens ledning och forskare. • Säkerställa väl fungerande fakturahantering inom organisationen. • Följer upp och kvalitetssäkrar efterlevnaden av beslutade rutiner för godkännande och attest. • Ekonomisk redovisning till finansiärer samt stöd till forskare vid granskning av ansökningskalkyler. • Framtagning och uppföljning av institutionens avtal med externa och interna samarbetsparter. Vi ser gärna att man även vill utvecklas i sin roll och ta sig an uppgifter gällande optimering av ekonomiska processer och rutiner samt olika uppföljningar och utredningar på sikt. Andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker en engagerad och driven person till vårt team som är van vid att ta många olika kontakter i organisationen och som är bra på att samarbeta och kommunicera. Arbetet kräver ett nära samarbete med både våra forskare, central förvaltning på SU och övriga kollegor på institutionen såväl som med externa finansiärer. Vi söker efter en självgående och nyfiken kollega som ställer de relevanta frågorna som behövs för att ta sig vidare i arbetsuppgifterna. VI söker en person som kan vara flexibel och hjälpa till på olika håll då vi är en liten grupp där alla hjälper alla när det behövs. Vi värdesätter också om du tycker om struktur, bra service och att du är noggrann i ditt arbete. I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Krav • Högskoleutbildning om minst 180 hp inom ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Du har under de senaste tre åren sammanhängande aktivt arbetat med budgetering och framtagning av olika ekonomiska prognoser och rapporter. • Du kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift. • Kunskaper i analysverktyg (exempelvis QlikView / QlikSence, Hypergene, m.fl.). • Minst tre års erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.) • Du behärskar Excel på avancerad nivå. Meriterande • Du har tidigare erfarenhet av högskolesektorn eller har arbetat inom annan offentlig verksamhet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt och intervjuer sker löpande. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Marco Drönner, tfn 08-12 07 64 41, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.