Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek består av åtta bibliotek med olika ämnesinriktningar och svarar i första hand för informationsförmedling vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda. Bibliotekets administration är samlad till en gemensam administrativ enhet, Bibliotekskansliet, som består av stödfunktioner för bl.a. ekonomi, personal, vaktmästeri och facility management. Våra lokaler finns i anslutning till Humanistiska biblioteket vid Näckrosdammen.  Vi söker nu en ekonom för ett längre vikariat som tillsammans med övriga ekonomer på bibliotekskansliet ansvarar för ekonomiarbetet inom Göteborgs universitetsbibliotek. Ett spännande och omväxlande arbete med mycket kontakter inom universitetsbiblioteket och inom Göteborgs universitet. Arbetsuppgifter  Tillsammans med övriga ekonomer på bibliotekskansliet ansvarar du för löpande ekonomiadministrativa uppgifter såsom kund- och leverantörsreskontra samt investeringar. Du ansvarar också för månads- och årsbokslut samt visst analysarbete.  Du förväntas ta ett helhetsgrepp kring redovisningen på universitetsbiblioteket i nära samarbete med verksamheten och kansliets ekonomer. I dina arbetsuppgifter ingår också extern och intern projektredovisning. Inom ramen för tjänsten ingår också uppföljningsarbete och stöd till chefer samt utvecklingsarbete gällande redovisning och uppföljning tillsammans med vår controller.  Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.   Kvalifikationer  Du ska ha en universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av redovisningsarbete med allt från fakturahantering till mer kvalificerat bokslutsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av universitetets administrativa system som Agresso, Proceedo och Panorama liksom erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet/högskola gärna med hantering av externa projekt. Vi ser också gärna att du har arbetat med analys och uppföljning av ekonomin samt utvecklingsarbete i olika former. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du har mycket goda redovisningskunskaper och en analytisk förmåga. I arbetet som ekonom på bibliotekskansliet är det viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en förmåga att se helheten likväl som att tänka i processer vad gäller ekonomiarbetet. Som person är du mycket noggrann, ansvarsfull, har god planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi ser också att du är utåtriktad, nyfiken, kommunikativ, har lätt för att samarbeta och har ett serviceinriktat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställning  Anställningen är ett vikariat från april 2025 och som längst till september 2026, 100%. Anställningsstart enligt överenskommelse. Placering vid Göteborgs universitetsbibliotek, Bibliotekskansliet.    Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  Ingrid Melin, Controller Mail: [email protected] Tel: 031-786 46 29   Helena Siesjö, bitr. överbibliotekarie/kanslichef, Universitetsbiblioteket Mail: [email protected] Tel: Tel 031 786 17 87   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 13 januari 2025   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.