Arbetsbeskrivning

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via bland annat Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på https://www.medsci.uu.se Verksamhetsstödet består av 15 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet. Arbetsuppgifter Som ekonom hos oss har du en central roll vid institutionen. Du ingår i ekonomifunktionen under samordning av en administrativ chef. På uppdrag av prefekten, institutionsstyrelsen och i nära samarbete med den administrativa chefen upprättar du institutionens budget, ansvarar för tertial- och helårsbokslut, uppföljning och analys av verksamhetsutfall samt ger kvalificerat stöd till institutionens forskargrupper. Du har ett nära samarbete med studieadministratörer, forskarutbildningsadministratör, ekonomiadministratörer och HR. Du samverkar också med institutionens övriga personal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: - budget och strategisk planering - bokslut - kvalificerade analyser och uppföljningar - stöd i ekonomi- och planeringsfrågor samt att ta fram/bistå med beslutsunderlag och kostnadskalkyler - stöd till projektansvariga kring ansökningar, redovisningar och återrapportering av externa anslag - att se över de ekonomiska delarna vid upprättande av avtal inom utbildning och forskning. - är att ge god service till institutionens medarbetare samt att delta i institutionens utvecklingsarbete. - Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete med inriktning mot redovisning. Du har god erfarenhet av arbete med ekonomistyrning och bokslut. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Excel. Du är lätt att samarbeta med och du bidrar till ett trevligt arbetsklimat. Ditt arbetssätt är strukturerat och noggrant och du kan självständigt driva och slutföra arbetsuppgifter inom givna tidsramar, även under tillfälliga arbetstoppar. Du innehar en kommunikativ förmåga och är en god pedagog. Du kan hantera komplexa frågor och du löser problem på ett för verksamheten konstruktivt sätt. Du har ett analytiskt tankesätt med förmågan att se såväl detaljer som helheten. Erfarenhet från universitet/högskola, och universitetets ekonomisystem Raindance och Primula är ett krav. Kunskap om statlig redovisning och dess redovisningsmodell. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som ansvarskänsla, ordningssinne, engagemang, serviceintresse och förmågan att ta egna initiativ. Önskvärt/meriterande i övrigt Goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av arbete med bidragsfinansierad forskning, EU-finansierade projekt och vana av att hantera avtal är meriterande. Om anställningen  Anställningen är tidsbegränsad 2 månader (vikariat) . Omfattningen är 100%. Tillträde 8 januari, 2025. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Anette Mcloughlin, administrativ chef [email protected], telefonnummer: 018-611 29 13 Välkommen med din ansökan senast den 25 oktober 2024, UFV-PA 2024/3490.  Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.