Arbetsbeskrivning

Om oss Vi söker nu en huvudregistrator och arkivarie till utbildningsförvaltningens kansli, med placering på Enheten för juridik och elevhälsa. Utbildningskansliet erbjuder stöd till förvaltningen som helhet. Om rollen och dina arbetsuppgifter Som huvudregistrator hos utbildningsförvaltningen kommer du att fortsätta det påbörjade arbetet med att effektivisera och modernisera förvaltningens ärendehantering och du förväntas planera och driva utvecklingsprojekt inom registratur och diarieföring. Ditt arbete innebär bland annat att utveckla och kvalitetssäkra processer, skapa, revidera och kommunicera rutiner och arbetssätt som avser ärendehantering och hantering av allmänna handlingar samt säkerställa att dessa tillämpas inom hela förvaltningen. I arbetet ingår också att skapa och hålla i utbildningar för förvaltningens medarbetare. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga enheter på kansliet och mycket kontakter med förvaltningens samtliga verksamheter. I tjänsten ingår att vara ersättare för nämndsekreteraren vid behov. Bland övriga ansvarsområden kan nämnas posthantering, registrering, diarieföring, vara behjälplig med utlämning av allmänna handlingar och ha ansvar för utbildningsnämndens centrala arkiv. I arbetsuppgifterna ingår också att vara ett stöd åt arkivredogörarna i förvaltningens verksamheter. Vi söker dig Vi söker dig som har en universitets-/högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, arkiv- eller informationsvetenskaplig utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du tidigare arbetat som huvudregistrator är det meriterande. Detsamma gäller arbete inom skolväsendet. Som huvudregistrator har du många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänheten vilket kräver att du är flexibel och noggrann samt en ansvarsfull organisatör. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Som person är du drivande, noggrann, utvecklings- och serviceinriktad och bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en person som uppskattar och har strategier för att hantera flera frågor parallellt. Du har såväl förmåga som vilja att utgöra en nyckelfunktion för hela förvaltningens administrativa processer. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv och är lugn och samlad i olika situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet. Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god datorvana. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Har du arbetat i W3D3 eller motsvarande system är det meriterande. Välkommen med din ansökan! Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Om arbetsplatsen Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?