Arbetsbeskrivning

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Är du vår nya medarbetare? Vi står inför en stor utveckling och förändring inom digitaliseringsområdet de närmaste åren och vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen framåt. På vår enhet arbetar cirka 40 medarbetare som har olika funktioner, bland annat systemförvaltare, arkivredogörare, arkivarier och assistenter. Vi arbetar på både Uddevalla Sjukhus och NÄL. Reception och Arkiv är en del av NU-sjukvårdens vårdadministration. Enheten består av reception, journalarkiv och E-arkiv. I huvudsak kommer arbetet vara i E-arkiv. Vårt uppdrag är att ta hand om digitalisering av journaler samt dokumenthantering och arkivering inom NU-sjukvården. I rollen som arkivadministratör hanterar vi de dokument som kommer till NU-sjukvården och ska vara en del av patientjournalen. I vårt arbete är det väldigt viktigt att vara noggrann för att vi ska upprätthålla patientsäkerheten. Det krävs även en flexibilitet att kunna byta arbetsstation till där det behövs personal, så att alla hjälps åt för att vårt flöde ska fungera. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasiekompetens, har du dessutom administrativ utbildning är det meriterande. Mycket god förmåga i att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift, behärskar svenska språket väl och har goda kunskaper i engelska. Erfarenhet från IT-system inom sjukvård, journal och arkiv samt goda kunskaper i att arbeta i Windowsmiljö. Meriterande är ifall du tidigare har arbetat administrativt inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och värdesätter kamratskap mycket högt då vi arbetar i tighta team och är beroende av varandra. Du strävar alltid efter att ge såväl kunder som arbetskollegor bästa möjliga service och bemötande samt har ett representativt och professionellt arbetssätt. Som person ska du kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha god samarbets- och initiativförmåga, vara stresstålig, strukturerad och ha ett gott omdöme. Du utför ditt arbete med stor noggrannhet, är ordningsam och har lätt för att lära dig och ta till dig nya arbetsuppgifter. Du är handlingskraftig, resultatinriktad och prestigelös. Övrigt Tjänsten avser ett vikariat på 6 månader.  Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.