Arbetsbeskrivning

Vill du vara i en viktig roll som arbetar i demokratins tjänst och bidrar till att säkerställa rättigheter för Kungsbacka kommuns invånare? Tycker du om att arbeta där det verkligen spelar roll? Vi ser fram emot din ansökan! Rollen som arkivarie hos oss Som arkivarie på Individ & Familjeomsorg är du förvaltningens specialist inom arkiv och informationshantering. Rollen innebär ett viktigt demokratiskt uppdrag i att säkerställa att offentlighetsprincipen följs genom bland annat sekretessprövningar och bedömningar kring vilka handlingar som kan lämnas ut till allmänheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att driva utveckling och digitalisering av Individ & Familjeomsorgs informationsförvaltning . Du kommer vara ett stöd för verksamheten i arkiv- och sekretessfrågor och utlämnande av handling. Du ansvarar för hela arkiveringsprocessen , inkluderat ordna och förteckna arkiv, gallring samt leveranser till kommunarkiv. Du uppdaterar arkivredovisning och andra dokument som styr vår informationshantering för att skapa förutsättningar för oss att möta framtidens utmaningar.  I din roll kommer du även omvärldsbevaka området arkiv- och informationshantering samt bidra med kompetens och kraft i nätverk inom kommunen och regionen. Samarbete är en förutsättning för att lyckas i rollen. Du ingår i ett team med bland annat registrator, nämndsekreterare och informationssäkerhetssamordnare och du kommer också att samarbeta med kollegor i kommunens centrala nätverk. Tjänsten innebär även ett nära samarbete med förvaltningens registrator och ni stöttar/ersätter varandra vid behov. Din profil Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du skapar såväl nya kontakter som underhåller dina nuvarande arbetsrelationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Universitets-/högskoleutbildning inom arkiv och/eller informationsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Via utbildning och/eller erfarenhet fått god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av arbete med arkiv och informationsförvaltning i offentlig verksamhet - Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor Läs gärna mer om oss Förvaltningen för Individ och familjeomsorg är en modig organisation som antar välfärdsutmaningen och vill försäkra att vi levererar välfärd på ett tryggt och säkert sätt, både nu och i framtiden. Tjänsten är organisatoriskt placerad på den nya enheten för Kansli och stöd. Enheten arbetar både operativt och strategiskt och ansvarar för förvaltningens processer för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndadministration, dataskydd- och informationssäkerhet, systemförvaltning, krisberedskap & säkerhet, fastigheter & lokaler samt kvalitet. https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-individ--familjeomsorg Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 8 januari. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.