Arbetsbeskrivning

Vill du vara med i arbetet med och utvecklingen av Försvarsmaktens informationsförvaltning? Vi söker en arkivarie för att utöka vårat team. Inom Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt, utvecklingsmöjligheter och vi värdesätter work-life-balance. Om enheten F 7 har en bred verksamhet som bedrivs på flera olika verksamhetsorter och spänner över en mängd kompetensområden. Flottiljstaben leder, stödjer och samordnar övriga enheter/skvadroners arbeten. Du kommer tillhöra flottiljstödsavdelningen som består av flera funktioner bland annat expeditions- och arkivtjänst, kommunikation och kvalitetsarbete. Vi är ett rutinerat gäng med kompetent personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • Ordna och förteckna arkiv • Genomföra bevarande- och gallringsutredningar • Delta i försvarsmaktsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet • Hantera och besvara frågor från verksamheten och vara behjälplig vid utlämning av allmänna handlingar • Utbilda och informera om dokumenthantering och arkivering. • Vid behov stödja expeditonstjänsten Krav Kvalifikationer • Minst 60 hp i arkivvetenskap • Mycket god datorvana • Mycket god förmåga att uttala sig i tal och skrift • B-körkort, manuell växellåda Personliga egenskaper Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och är självgående med en positiv inställning. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontaker och god stämning. Du har förmåga att arbeta självständigt likväl som i grupp. Du är även prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Vi ser att du är en god representant för Försvarsmakten och bidrar till Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • God kännedom om offentlig förvaltning • Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv • Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning • Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet • Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar • Erfarenhet av att utbilda och vägleda internt Övrigt Anställningsform: Tillsvidare civil anställning. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad:Heltid Arbetsort: Såtenäs Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning och du kommer att bli krigsplacerad. Kontaktpersoner Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Maria Wasall. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-generalist Amanda Jolby. Båda nås via växeln: 0505-45 10 00 eller [email protected] Fackliga företrädare Officersförbundet OFR/O, Jan Möller Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson SACO, Ulf Svensson SEKO, Erling Svensson Samtliga söks via växeln tfn 0505-45 10 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-01-10. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7 Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.