Arbetsbeskrivning

Har du en bred erfarenhet av arbete med arkivering? Har du arbetat som i statlig verksamhet och vill ta dig an ett meriterande uppdrag? Då är det just dig vi söker!

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en arkivarie till en av våra kunder, en viktig myndighet vars uppdrag är att fokusera på utveckling. Tjänsten är placerad på myndighetens kontor i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Beskriv rollen och arbetsuppgifterna, meningar och/eller punktformat.

• Utlämnande av allmän handling (ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar, framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser)
• Ta fram informationshanteringsplan
• Ta fram styrdokument inom ansvarsområdet (gallrings- och bevarandeplan, tillämpningsbeslut)
• Medverka i registraturen vid behov
• Medverka i informationsklassningar
• Medverka i kravställningen för nytt diariesystem
• Behjälplig vid frågor gällande myndighetens diariesystem (Platina)
• Ordna och förteckna arkiv
• Framställa arkivredovisning
• Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan tas bort
• Gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

Dina egenskaper

För att lyckas i denna roll som arkivarie ser vi gärna att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, besitter förmågan att arbeta självständigt och vågar ta egna initiativ. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Med en fallenhet för administrativt arbete tar du själv initiativ och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Avslutningsvis ser vi att du har ett professionellt bemötande, är uppmärksam och prestigelös.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start under januari månad.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34975 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.