Arbetsbeskrivning

Falkenbergs Bostads AB, Fabo, är ett helägt dotterbolag till Falkenbergs kommun som verkar som ett allmännyttigt bostadsföretag genom att äga, bygga och förvalta fastigheter. Fabo skall på affärsmässiga villkor vara kommunens bostadspolitiska instrument för en social och kommuntäckande bostadspolitik. Fabo ska verka för integration av alla grupper av samhällsmedborgare och för ett mångkulturellt samhälle. Fabo är Falkenbergs största bostadsbolag med ca 3000 lägenheter, 500 lokaler och ca 110 anställda. Utöver drift och skötsel av det egna beståndet ansvarar Fabo även för drift och skötsel av kommunala fastigheter. Läs mer på  https://fabo.se/   Fabos teknikavdelning ansvarar för att planera, leda och utveckla det tekniska arbetet i våra fastigheter. Vi arbetar med driftsoptimering, underhåll (både kort- och långsiktigt), energieffektivisering och teknikutveckling. Nu söker vi en driven administrativ teknisk samordnare för att stärka upp vårt team.  Arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och strukturerad teknisk samordnare med hög administrativ förmåga. I denna roll kommer du att vara en nyckelperson på vår tekniska avdelning, ansvarig för att hantera avrop av besiktningar och löpande arbeten utförda av både egen personal och entreprenörer. Du kommer även ansvara för att dokumentation rörande fastigheterna och myndighetsbesiktningar är uppdaterade och spårbara. Vi står inför framtida byte av fastighetssystem och förbättrade arbetssätt. Därför värdesätter vi någon som är nyfiken, drivande och som vill vara delaktig i denna utveckling tillsammans med oss. Till din hjälp har du bland annat avdelningschef, fastighetstekniker och drifttekniker. Kvalifikationer Till denna tjänst kommer de personliga kvalifikationerna och erfarenheterna väga tyngre än den formella kompetensen. Vi letar efter en person som tycker att det är roligt att skapa ordning i kaoset, en person som sorterar pusselbitarna innan man börjar pussla, som skapar listor innan man åker och handlar, som rullar ihop laddsladden och lägger den på sin plats, osv.  Du behöver ha en hög administrativ förmåga och förmåga att systematisera ditt arbete långsiktigt och metodiskt. Förmågan att kunna hantera mycket information, dokumentation och kontakter både internt och externt är viktig. Du kommer vara en viktig spelare för våra tekniker i deras vardag med att ta fram processer och årshjul för att göra deras arbete både lättare och kvalitativt.  Du kommer även vara ett stort stöd till avdelningschefen med att ta fram rapporter och statistik och vi ser gärna att du även tar ansvar för att bidra i analys och åtgärdsförslag. Office-paketet är ett viktigt verktyg i detta arbete. Har du erfarenhet av att arbeta med hållbarhetsfrågor, ledningssystem, LOU, systemimplementering eller något annat du tror kan vara av intresse för oss så nämn gärna det i din ansökan. Utöver att du tycker att administration är superkul tror vi att du är en person som är nyfiken, utvecklingsorienterad, lugn och trygg. Du behöver vara ansvarstagande och självgående med hög förmåga att själv lägga upp och prioritera ditt dagliga arbete.  Utbildningar gällande myndighetskrav för fastighetsbranschen och annan teknisk utbildning kan vid behov kompletteras med som del i din introduktion.  Villkor Tjänsten är tillsvidare med eventuell provanställning om 6 månader initialt. Start enligt överenskommelse. Du kommer utgå från vårt kontor på Murarevägen i Falkenberg. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Sista ansökningsdag är den 23 oktober.  Övrigt Fabos kärnvärden är Nära, Drivande, Ansvarstagande och Inspirerande. Vi värdesätter olikheter och har nolltolerans till kränkande särbehandling. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.