Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt. Som handläggare på Naturhistoriska riksmuseet är ingen dag den andra lik. Här får du vara beredd på att arbeta med både stora och små frågor, långa och kortare projekt och ofta inom områden som är kanske helt nya för dig. Du arbetar myndighetsövergripande och kommer att ha många kontaktytor ute i organisationen. Du tillhör Enheten för samordning, utredning och förvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd och ingår i en grupp engagerade och trevliga kollegor bestående av handläggare, registrator, arkivarier, förvaltningsjurist och inköpare. Handläggarna arbetar nära varandra i nära dialog med enhetschefen och vid behov förvaltningsjuristen. ARBETSUPPGIFTER Som handläggare kommer du att genomföra utredningar, hantera remisser, samordna en mängd olika myndighetsövergripande processer, ta fram beslutsunderlag och styrdokument, men även sköta löpande ärendehantering. När det gäller myndighetsövergripande processer kan det bl.a. handla om att arbeta med olika slags ledningssystem, exempelvis Ledningssystem för informationssäkerhet. I de här sammanhangen får man vara beredd på att kliva in som projektledare. Myndigheten har även att hantera en stor mängd samrådsärenden och remisser. Det faller på dig att samordna yttranden och även själv besvara remisser. Det ankommer även på handläggaren att ta fram förslag till olika slags styrdokument och vara föredragande vid beslut vilket innebär framtagande av diverse beslutsunderlag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med ett antal års erfarenhet av att arbeta som handläggare och med kvalificerat utredningsarbete inom offentlig förvaltning. Du har akademisk examen, förslagsvis inom samhällsvetenskap, juridik eller annat relevant område. Flerårig erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete är en förutsättning för att nå framgång, liksom erfarenhet av handläggande uppgifter inom offentlig sektor. Relevant och aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från Regeringskansliet eller annan till tjänsten relevant myndighet, exempelvis inom högskola eller universitet eller forskande myndighet är meriterande. Har du erfarenhet av remisshantering och projektledning är det meriterande, liksom erfarenhet av arbete med ledningssystem och utarbetande av olika slags styrdokument. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i både svenska och engelska, ha förmåga att ta initiativ och driva arbetet framåt mot uppställda mål självständigt och tillsammans med andra. Då du kommer att arbeta med en bredd av frågor, även inom områden som kan vara nya för dig, ska du ha förmåga att lätt sätta dig in i komplexa frågeställningar, prioritera rätt och samordna olika intressen och processer. Att vara analytisk är en förutsättning. För att vara framgångsrik ska du vara strukturerad, noggrann och service-minded. ÖVRIGT Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.