Arbetsbeskrivning

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2025-01-02. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Juridiska institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet. Institutionen har omkring 200 anställda och 5 500 studenter. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel. Vi söker en studievägledare som vill vägleda studenter att nå sina mål. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss! Arbetsuppgifter I rollen som studievägledare har du många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Som studievägledare är du institutionens främsta kontakt för studenter i behov av studie- och karriärvägledning. Du ansvarar för information och kommunikation gällande kurser och program. Du är även kontaktperson för presumtiva studenter och deltar vid välkomstdagar och andra informationsaktiviteter samt uppdaterar delar av institutionens webbsidor. Vi söker dig som vill arbeta i en aktiv akademisk miljö med ambitiösa studenter och dedikerad personal. Att studera vid Juridiska institutionen kan vara stimulerande, inspirerande och givande men även svårt och tröttande. Vi behöver därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan uppmuntra och vägleda studenterna att nå full potential i sina studier. Du kommer att ta huvudansvaret för antagning till kompletteringsutbildning för utländska jurister, fristående kurser och vägledning för dessa samt även dispensförfarande och studievägledning avseende grundkurserna på juristprogrammet. Du ska också ansvara för institutionens utbildningsadministrativa system med bland annat hantering av kursplaner, kurstillfällen, inrättande av programstruktur för institutionens samtliga utbildningsprogram. Du kommer att delta i utredningar, uppföljningar och diverse projekt. I arbetet ingår även att löpande utveckla rutiner och arbetsflöden tillsammans med studierektor och övrig administrativ personal. Vidare ingår allmän rådgivning och förmedling av utbildningsinformation via personliga samtal, telefon och e-post. I tjänsten ingår också administrativ service gentemot studenter och kollegor utlämnande av allmänna handlingar samt övriga administrativa arbetsuppgifter vid Utbildningskansliet. Anställningen är placerad vid Utbildningskansliet, en grupp med dedikerade och kompetenta medarbetare med en administrativ studierektor som närmaste chef. Kvalifikationer Vi söker dig som har svensk juristutbildning eller är i slutskedet av dina studier på juristprogrammet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Då vi arbetar med flera olika system är mycket god datorvana en förutsättning. Personliga egenskaper Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor är det nödvändigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Det är viktigt att du har lätt för att förmedla information i både tal och skrift på svenska och engelska. Du känner dig trygg med såväl det enskilda vägledningssamtalet som att tala inför en grupp människor. Du ska ha god prioriterings- och organisationsförmåga samt kunna arbeta strukturerat, lösningsorienterat och hålla deadlines. Du är noggrann och effektiv, öppen för förändringar och känner glädje och stolthet i att arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarsfullt. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, professionalitet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är nödvändiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och är tillsbegränsad til ett år. Stockholms universitet tillämpar normalt sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Viktoria Pettersson, [email protected]. Närmare information om anställningsförfarande och villkor lämnas av administrativ chef Vladimir Vešović, [email protected]. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan!