Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter söker nu handläggare information till stabsexpeditionen vid operationsledningens samordningssektion. Denna befattning skapar förutsättningar för att rätt beslut fattas i rätt tid utifrån rätt underlag. Om du har erfarenhet av informationshantering och har ett systematiskt arbetssätt, sök då denna tjänst.   Om enheten Samordningssektionen ingår i den nyligen inrättade stabsavdelningen vid Operationsledningen som leder Försvarsmaktens gemensamma operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. Sektionen stödjer operationsledningen i informationshantering och metodutveckling avseende informationshantering, expeditionstjänst samt samordnar Operationsledningens publikationer.   Huvudsakliga arbetsuppgifter • Assistera chefer och handläggare med administrativa uppgifter • Stödja verksamheten vid operationsledningens stabsexpedition • Säkerställa att expeditionstjänsten bedrivs enligt gällande regelverk • Bistå i ärendehantering inklusive lottning och uppföljning • Stötta med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat • Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete KRAV Kvalifikationer • Du har lägst gymnasieexamen • Du har goda kunskaper i Officepaketet Personliga egenskaper Tjänsten som handläggare information ställer höga krav på att kunna stödja med hög precision i komplexa skeenden och processer, ofta med korta tidsförhållanden. Av den anledningen behöver du vara stresstålig, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du behöver likaså ha lätt för att ta till dig ny kunskap. Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och serviceanda. Samtidigt behöver du vara rustad med en hög integritet, noggrannhet och ha ett högt säkerhetsmedvetande. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Meriterande • Erfarenhet från arbete i militär stabs- och expeditionsmiljö • Erfarenhet av dokumenthantering • Erfarenhet från arbete i annan statligt förvaltning eller Försvarsmakten • Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret • Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete • Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska så som engelska • Erfarenhet av SharePoint • B-körkort Övrigt Anställningsform: civil befattning. Sysselsättningsgrad: heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse.   Upplysningar om befattningen För upplysningar om befattningen kontakta Julia Bergström eller Caroline Trulsson, via växeln 08-788 75 00.   Information om rekryteringsprocessen Kontakta Sandra Rosen Larsson, via växeln 08-788 75 00.   Fackliga företrädare OFR/O HKV Arne Nilsson SACO HKV Stefan Ungerth SEKO HKV Lise-Lotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.    Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-10-24. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.