Degerfors är en industrikommun med cirka 10 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län där skogsbygd möter slättlandskap. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare och tillhör Örebro län men ligger i de båda landskapen Värmland och Närke. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Läs mer på www.degerfors.se HR-funktionens uppdrag är att utifrån vår profession, både strategiskt, operativt och konsultativt bidra till kommunens utveckling. Tillsammans kommer vårt engagemang att driva våra HR-processer framåt. HR-funktionen utgör en del av kommunens HR- och administrativa enhet som sammantaget består av ett flertal ytterligare roller; verksamhetsutvecklare, kommunsekreterare, registrator, kommunikatör, fastighets- och säkerhetssamordnare. Enheten är placerad under Kommunstyrelseförvaltningen. Din närmsta chef kommer att vara kommunens HR- och administrativa chef som med lång bakgrund från HR-arbetet finns med som ett stöd i samtliga HR-processer. Har du intresse av att organisera och viljan att bidra till en stark organisation, då önskar vi att du söker denna tjänst. Som HR-administratör hos oss kommer du få möjlighet att lära dig HR från grunden och att växa i en utvecklade och stöttade arbetsmiljö. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu dig som vill bli HR-administratör hos Degerfors kommun och vara med på vår resa framåt. Du kommer tillsammans med våra två HR-partners att utveckla och systematisera HR-arbetet för kommunen. Du kommer att vara med och utveckla rollen som HR-administratör hos oss då det är en helt ny befattning. Som HR-administratör kommer du att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på HR. Inom vår HR-funktion och tillsammans i vår HR- och administrativa enhet utgår vårt arbete ifrån ett starkt och öppet samarbete emellan våra olika roller och funktioner. Exempel på arbetsuppgifter: Ge professionellt stöd till chefer och medarbetare genom att guida dem i våra HR-processer belysa vart information hittas samt lotsa rätt Handlägga utbegäran av allmän handling ta fram statistik från kommunens personalsystem Utdata, Personec P • Pensionshandläggning • Återsöka ersättning för rehabiliteringsinsatser; AFA, Försäkringskassan • Administrera anställningsavtal kontakt mot Lönecentrum • Underhåll och hantering av personalakter • Administrera behörigheter till HR-system • Administration i vårt rekryteringssystem • Ta fram statistik från relevanta HR-system KVALIFIKATIONER • Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR alternativt annan utbildningsbakgrund tillsammans med relevanta erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, har goda kunskaper i svenska • God datorvana och vana av att arbeta med digitala plattformar. • Körkort B - då du i ditt arbete kan komma att behöva färdas till olika platser i kommunen är körkort ett krav. Rollen innefattar många kontakter, både inom och utanför organisationen och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi ser att du är en positiv och lösningsorienterad person, som trivs med att arbeta självständigt i administrativt arbete som innehåller återkommande rutinuppgifter. Du är samarbetsorienterad, kommunikativ och värdesätter goda relationer med andra. Du behöver vara ansvarstagande, noggrann och intresserad av att själv skapa struktur i ditt arbete samt för HR-processer som helhet. Du har lätt för att lära dig nya system och tar gärna initiativ för att förbättra, effektivisera och utveckla. Du har god förmåga att bidra till och underhålla strukturering av dokument. ÖVRIGT Vårt erbjudande I Degerfors kommun har vi ett öppet och varmt sätt vilket du kommer bli en del i. Vi värdesätter en bra balans mellan privatliv och arbete, där vi verkar för ett hållbart arbetsliv. Som ett led i det kommer du ha möjlighet till årligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder även möjlighet till distansarbete samt flexibla arbetstider med ett förmånligt lokalt flextidsavtal. Varmt välkommen med din ansökan! ________________________________________________________________________________________ Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400). Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process.