Vi söker Projektadministratör tillTrafikmyndighet iStockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Säkerhetsprövning krävs.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter parallellt.

Arbetsuppgifter

• Utföra dokumenthantering enligt rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i systemet EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
• Vid behov utföra mötesbokningar, resebeställningar.
• Administrera projektverktyg, så som behörigheter, nya användare, funktioner mm.
• Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, passerkort till anläggningar mm
• Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i ekonomihanteringssystem Agresso.
• Kvalitetssäkra underlagen till fakturor.
• Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer.
• On/Off-boarding av projektmedlemmar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Utbilda/Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutiner.
• Medverka och bidra till utveckling av administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med liknande arbetsuppgifter som beställare/projektledare önskar.

Krav (OBS, obligatoriska)

Konsulten skall ha minst teoretisk gymnasieutbildningDokumenterad 5 års erfarenhet av tidigare administrativt arbete i beställarorganisation varav 3 år från offentlig eller statlig verksamhet. Minst 2 års erfarenhet av arbete som projektadministratör i bygg- och anläggningsbranschen. 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.2 års erfarenhet av att arbeta i edit-systemet.

Meriterande

Minst 2 års erfarenhet av On/Off-boarding av projektmedlemmar samt bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!