Arbetsbeskrivning

Trafikförvaltningen ansvarar för att utveckla, förvalta och säkerställa en väl fungerande kollektivtrafik för Stockholmsregionens invånare och besökare. Varje dag reser över 700 000 personer med SL trafik, vilket ställer höga krav på struktur, samverkan och kvalitet.

Som administratör med inriktning ekonomi kommer du att tillhöra gruppen Intrång inom sektionen Projekt till Förvaltning. Gruppen ansvarar för att hantera arbeten som utförs av externa aktörer i eller i närheten av SL anläggningar och säkerställer att anläggning, fastighet och resenärsflöden påverkas så lite som möjligt.

I rollen får du ett varierat administrativt och ekonomiskt ansvar med många interna och externa kontaktytor.

• Hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda
• Registrera och skapa projekt i BESTA
• Tilldela delprojektledare och produktionssamordnare till projekt
• Hantera fakturakontering och attestflöden
• Vidarefakturera kostnader till beställare av intrång
• Följa upp obetalda fakturor och påminnelser
• Ha löpande dialog med kunder, produktionssamordnare, intrångssamordnare och verksamhetsekonomer
• Säkerställa ordning och struktur i projektadministrationen

Detta gäller ett konsultuppdrag via A-Talent Tech med start 2026-08-03 och uppdragstid till 2027-04-01, med möjlighet till förlängning.

• Erfarenhet av administrativt arbete med ekonomisk inriktning
• Erfarenhet av fakturahantering, kontering och uppföljning
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt

• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av ekonomisystem eller projektverktyg
• Erfarenhet av kundkontakt och kravhantering
• Erfarenhet av arbete inom infrastruktur-, bygg- eller anläggningsverksamhet

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och strukturerad. Du trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både interna och externa parter. Vidare är du ansvarstagande, kommunikativ och har förmågan att driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt.

Uppdraget är placerat på Trafikförvaltningens kontor på Kungsholmen i Stockholm. För närvarande finns möjlighet till visst distansarbete efter verksamhetens behov och beställarens godkännande.

Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete bidrar till att Stockholms kollektivtrafik fungerar effektivt och säkert. Du får en central roll i en verksamhet med många kontaktytor och möjlighet att utveckla din kompetens inom ekonomi, administration och projektstöd.

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till våra kunder. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Då är du välkommen att söka tjänsten redan idag. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lena Sköld på [email protected].