Vi på Poolia söker för kunds räkning en ansvarstagande och serviceinriktad Shipping Agent. Är du en problemlösare som trivs i ett högt tempo och gillar att ha många kontakter både internt och externt? Då kan detta vara möjligheten för dig! Om tjänsten I denna roll kommer du att vara en del av enheten som ansvarar för inkommande och utgående transporter, transportemballage, myndighetskontakter för tillstånd och certifikat samt lagerhållning. Kunden söker en konsult som kommer att ingå i ett team som arbetar både på kontor och i emballageverkstad. Uppdraget innebär internationell kommunikation inom bolaget samt direkt kontakt med externa utländska transportörer och slutkunder. Anställning: Visstid, med start så snart som möjligt. Slutdatum ungefär 1/3-2025. Tjänstens omfattning: heltid Ort: Västerås Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Koordinering av internationella in- och utleveranser av transporter - Planering, beredning och bokning av transporter samt utfärdande av transportdokumentation - Avisering till myndigheter och kunder - Skapa interna offerter - Budgetering och uppföljning av faktiska transportkostnader - Förbättringsarbete inom ansvarsområdet - Internationell kommunikation - Direktkontakt med externa och utländska transportörer samt med slutkunder - Fakturahantering och inköpsorder - Tullhantering Import/Export, tulldeklarationer, ATA Carnet, remburs, Intrastat Vem är du? Krav: - Erfarenhet av internationella transporter. - erfarenhet av SAP och MS Office, särskilt Excel. - flytande i svenska och engelska, muntligt och skriftligt Kvalifikationer: - Gymnasieutbildning inom ekonomi/administration, gärna med eftergymnasial utbildning inom spedition/planering/logistik. - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel). - Erfarenhet av nukleär verksamhet eller transport av farligt gods är meriterande. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett högt säkerhetstänk. Du vet vikten av att vara serviceminded och har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika personer. Du trivs i ett arbete med högt tempo och har lätt att anpassa dig och lösa problem som uppstår i arbetet. Om verksamheten Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag! Sista ansökningsdatum är 30/6-2024. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.