Är du en social och flexibel problemlösare med gedigen erfarenhet inom service och administration? Vi letar nu efter en administrativ support för att täcka upp under en föräldraledighet ute hos en av Poolias kunder. Passa på att bli en del av ett växande företag som verkligen bryr sig om sina medarbetare! Tjänsten är ett konsultuppdrag på 100% med start 2024-08-01 och löper på fram till 2025-01-31 med möjlighet till förlängning. Om tjänsten Som administrativ support kommer du hantera löpande administrativa tjänster till flertalet avdelningar såväl som sekreterarstöd. Rollen är bred och flexibel, vilket innebär att du kommer att hantera en mängd olika uppgifter inom området. Se exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter: - Assistera och administrera vid introduktion av nya medarbetare - Dokumentera, sammanställa och utge rapporter, presentationer, organisationsscheman, korrespondens, etc. till organisationen - Hantera löpande kommunikation för att säkerställa att kunskap och information delas till samtliga internt - Aktivt arbeta med att implementera kundens processer samt jobba med förbättring av nuvarande administrativa processer och rutiner - Ge konfidentiellt stöd till enskilda chefer och/eller medlemmar av ledningsteamet - Organisera affärskritiska evenemang både externt och internt, som exempelvis resor, boende, konferens, besökande talare, etc. - Ge ekonomiskt stöd på avdelnings-/projektnivå, göra beställningar och kontrollera relaterade fakturor, etc. Tjänsten är 100% på plats. Vem är du? För att lyckas i denna roll ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk miljö. Du är självgående, har en positiv inställning och gillar att ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du är skicklig i Office-paketet (Word, Excel och PowerPoint) och har utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser gärna att du som söker har minst några års erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.