Arbetsbeskrivning

Söker du ett sommarjobb där service, koordinering och administration står i centrum? Vi på Hemfrid söker nu en Receptionist / Office Coordinator till vårt huvudkontor i Stockholm. I rollen ansvarar du för receptionen, välkomnar besökare och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du får en varierad roll med många kontaktytor och blir en viktig del av den dagliga verksamheten.

Tjänsten är på heltid mellan den 13 juli och 28 augusti, med möjlighet att fortsätta arbeta extra på timbasis under hösten. Välkommen med din ansökan!

Hemfrid är Sveriges ledande aktör inom tjänster i hemmet. Med hjälp av våra cirka 3 000 engagerade medarbetare runt om i landet skapar vi varje dag enklare, smidigare och mer hållbara hem för våra kunder. Hemfrid är en del av KEYTO Group. Vårt huvudkontor ligger i Stockholm och här arbetar flera av våra centrala funktioner tillsammans för att utveckla verksamheten framåt.

Som Receptionist och Office Coordinator är du en viktig del av vår kontorsverksamhet och den första personen som välkomnar besökare, kandidater, medarbetare och leverantörer till Hemfrid. Du ansvarar för att skapa en professionell och trivsam upplevelse för alla som besöker vårt kontor samtidigt som du säkerställer att den dagliga driften fungerar smidigt.

Rollen är bred och varierad med inslag av service, administration och koordinering. Du arbetar nära flera olika funktioner inom bolaget och får en unik inblick i hur en större organisation fungerar.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:

• Bemanna receptionen och välkomna besökare • Hantera inkommande samtal, mejl och post • Ansvara för konferensrum och gemensamma ytor • Beställa kontorsmaterial och koordinera leverantörer • Stötta vid interna möten, event och aktiviteter • Hjälpa till med administrativt stöd till olika avdelningar • Säkerställa att kontoret är välorganiserat och representativt

Du är en person som trivs i en social roll med många kontaktytor och som gillar att ge service i toppklass. Du är strukturerad, prestigelös och tar gärna egna initiativ när du ser att något behöver göras. Samtidigt har du ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur omkring dig.

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av administration och service • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat • Har god dator- och systemvana • Är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad • Trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra

Omfattning: Heltid Period: 13 juli till 28 augusti 2026 Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstid Placering: Stockholm, Tulegatan 11 Övrigt: Det finns god möjlighet att fortsätta arbeta extra på timbasis under hösten efter avslutad sommarperiod.

Vi går igenom ansökningar löpande och uppmuntrar dig därför att söka så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!