Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Kontorsassistent - Back Office‑medarbetare till ett företag inom import och export av asiatiska livsmedel.

Då verksamheten har daglig kontakt med kunder och leverantörer i Asien är kinesiska (mandarin eller kantonesiska) ett krav. Vietnamesiska eller andra asiatiska språk är meriterande.

Vi ser även gärna att du har ekonomisk utbildning eller ekonomikunskaper i grunden, då rollen innebär hantering av orderflöden, dokumentation och administrativa processer där ekonomisk förståelse är en fördel.

Vill du arbeta i en internationell miljö där administration, kundkontakt och koordinering möts? Då kan detta vara rätt roll för dig.

Om tjänsten

Som Kontorsassistent blir du en central del av företagets administrativa funktion och arbetar nära både kunder, leverantörer och interna avdelningar. Rollen är varierad och omfattar administration, back office‑arbete och koordinering av dagliga flöden.

Arbetsuppgifter

• Administrativ hantering och dokumentation
• Kund- och leverantörskontakter, både nationellt och internationellt
• Orderadministration och uppföljning
• Koordinering av leveranser och transporter
• Registrering och uppdatering av information i interna system
• Allmän kontorsadministration och stöd till verksamheten

Vi söker dig som

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
• 
  
• Har god administrativ förmåga
• 
  
• Trivs i ett högt tempo
• 
  
• Har god kommunikationsförmåga och servicekänsla
• 
  
• Kan arbeta självständigt såväl som i team

Språkkrav

På grund av företagets kund- och leverantörsstruktur krävs:

• Svenska
• 
  
• Engelska
• 
  
• Mandarin eller kantonesiska (daglig kommunikation med kunder och leverantörer)

Meriterande

• Vietnamesiska eller andra asiatiska språk
• 
  
• Ekonomisk utbildning eller erfarenhet av ekonomiadministration
• 
  
• Erfarenhet av administrativt arbete eller back office
• 
  
• Erfarenhet från livsmedels-, handels- eller import/exportbranschen

Placering

Hisings Backa, Göteborg

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag.