NCC har under 2024 etablerat ett nytt affärsområde, NCC Green Industry Transformation, för våra projekt relaterade till den gröna industriella omställningen i Sverige. Nu söker vi vår nya Executive Assistant som ska fungera som stöd till vår Affärsområdeschef och till vår ledningsgrupp inom affärsområdet. Då NCC:s huvudkontor är beläget i Solna, och vårt projektkontor i Luleå kan vi erbjuda två tänkbara placeringsorter för tjänsten.

Tjänsten som Executive Assistant
Som vår Executive Assistant har du en central och avgörande roll inom affärsområdet och för vårt team. Arbetet innebär att hjälpa till med att hålla verksamheten smidig och effektiv och du får bidra till utveckling av de administrativa rutinerna samt med löpande information och frågor. Tjänsten innebär bland annat att bidra till vår årsplanering och förberedelser inför ledningsmöten. Att förbereda presentationer och kritiskt granska dokument och fungera som bollplank i olika frågor ingår också i rollen.

I rollen stödjer du även övriga medlemmar av vår ledningsgrupp samt kan även självständigt driva och koordinera specifika projekt eller uppgifter. 

Din profil som Executive Assistant
Vi söker en person med relevant utbildning, gärna från högskola/universitet och med minst 10 års erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter, i större internationellt bolag. Du har mycket god erfarenhet från hela Office 365 med en utmärkt språklig förmåga i svenska och engelska både i tal och i skrift. 

Du är en serviceinriktad  lagspelare som trivs med självständigt ansvar och är van vid att hantera ett brett spektrum av administrativa frågor i en snabb vardag. Du är organiserad och strukturerad med hög integritet.   

Ytterligare information
Placering är på vårt huvudkontor i Solna alternativt vid vårt kontor i Luleå. Resor ingår regelbundet i tjänsten, och B-körkort är ett krav. Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur.

NCC erbjuder
Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify.

Kontakt och ansökan 
Har du frågor är du välkommen att kontakta HR Specialist Rekrytering Matilda Jönsson, på telefon 070-088 78 52. Vi hanterar alla ansökningar efter sista ansökningsdag, den 12 juni 2024.

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor 
På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.

 NCC - ett av de ledande företagen i Norden